Mise à jour de Décembre 2025

Modifié le Ven, 19 Déc. à 2:16 H

Notes de version

Semaine de lancement 2025-12-07
Semaine de lancement 2025-12-14
Semaine de lancement 2025-12-21
Semaine de lancement 2025-12-28

(Bêta) = Déploiement initial auprès d’un groupe de clients sélectionnés. Le déploiement complet suit généralement dans les 10 jours.

Semaine de lancement 2025-12-07

Nouvelles fonctionnalités

Optimisez votre messagerie grâce aux nouveaux filtres de rappels

Il est désormais plus simple de garder le contrôle sur vos tâches dans UpperBee Manager. Nous avons ajouté une nouvelle option de filtrage à votre liste de messages :

Concentrez-vous sur l'essentiel : Filtrez instantanément l'affichage pour voir uniquement les messages comportant des rappels afin de respecter vos échéances.
Épurez votre affichage : Excluez les rappels lorsque vous souhaitez simplement consulter vos messages généraux.

Repérez la nouvelle icône de filtre dans votre liste de messages dès aujourd'hui !

Tableau de bord de suivi des courriels certifiés

Nous avons mis en place un nouveau tableau de bord dédié aux courriels certifiés, offrant aux gestionnaires immobiliers une visibilité totale sur le cycle de vie des communications importantes. Vous pouvez désormais suivre l'historique des envois et les résultats d'engagement en temps réel.

Statistiques de consultation : Visualisez le nombre total de destinataires ayant (ou n'ayant pas) ouvert votre courriel.
Historique des messages : Consultez tous les détails du message envoyé.
Outils de gestion : Renvoyez facilement les messages aux destinataires qui ne les ont pas encore ouverts.
Preuve de livraison : Générez et téléchargez un rapport de livraison complet (PDF) pour vos dossiers.

Comment y accéder : En tant que gestionnaire immobilier, rendez-vous dans la section Messages et demandes (Messages and Requests) pour consulter le nouveau tableau de bord

Comment y accéder : En tant que gestionnaire, allez dans la section Messages; vous verrez un onglet Courriels certifiés.

Sélection du compte recevable au niveau du bail

Certains locataires ne paient pas la totalité du loyer eux-mêmes. Par exemple, si le loyer est de 1 000 $, le locataire peut payer 400 $ et un organisme gouvernemental (p. ex. un office d’habitation) paie les 600 $ restants.

Par le passé, le système facturait la totalité des 1 000 $ au locataire, ce qui rendait difficile le suivi clair de ce que le locataire doit par rapport à ce que le gouvernement doit.

Nouvelle fonctionnalité : Dans le bail, permettre à l’utilisateur de choisir qui sera facturé en sélectionnant le compte recevable.

Exemple (Loyer = 1 000 $) :

Facturer le locataire 400 $ au compte recevable du locataire
Facturer l’organisme gouvernemental 600 $ au compte recevable « Subvention »

Nouvelle page de création de réservation

Nous avons lancé une page de création de réservation repensée afin de rendre la réservation plus rapide, plus claire et plus simple sur tous les appareils.

Quoi de neuf

Prise en charge multilingue : La page s’affiche maintenant dans la même langue que les paramètres du portail.
Navigation améliorée : Une mise en page plus claire, facile à suivre du début à la fin.
Conception adaptée aux mobiles : Expérience optimisée pour les téléphones et les tablettes.

À venir

Modèles de réservation (à venir)
Dépôts (à venir)

Améliorations

Semaine de lancement 2025-12-14

Nouvelles fonctionnalités

Nouvelles automatisations pour UpperBee

Qui est concerné : les gestionnaires immobiliers locatifs qui utilisent les automatisations Zapier

Quoi de neuf

• Action mise à jour dans Zapier

Créer un prospect locatif (Create Rental Lead)

Nouveau champ pour un ID externe (ex. : un identifiant Salesforce).
Nouveau champ pour ajouter des adresses courriel de notification lors de la création du prospect.
Plusieurs courriels sont pris en charge.
Les adresses doivent être séparées par un point-virgule (;).

• Nouveaux déclencheurs dans Zapier

Prospect locatif externe : Demande de location complétée (Rental Inquiry Completed)
Prospect locatif externe : Bail signé (Lease Signed)
Prospect locatif externe : Fin de bail (Lease Ended)
Prospect locatif externe : Statut de renouvellement du bail mis à jour (Lease Renewal Status Updated)

Tous les nouveaux déclencheurs sont liés à l’action mise à jour Créer un prospect locatif.
Pour recevoir les données de ces déclencheurs, le prospect créé doit avoir un ID externe.

Comment le configurer dans Zapier

Dans Zapier, créez un nouveau Zap et choisissez UpperBee.
Sélectionnez votre déclencheur (ex. : Prospect locatif externe : Demande de location complétée) ou votre action (ex. : Créer un prospect locatif).
Connectez votre compte UpperBee et sélectionnez la bonne compagnie.
Associez (mappez) les champs nécessaires à votre intégration, puis publiez votre Zap.

Crédit d’impôt – Suivi des services de soutien à domicile (aînés)

Les gestionnaires d’immeubles peuvent désormais suivre les formulaires de crédit d’impôt liés aux services de soutien à domicile au niveau de l’immeuble, ce qui facilite la gestion de la conformité et de l’historique d’une année à l’autre.

Nouveautés

Suivi par année pour voir quels formulaires de crédit d’impôt ont été traités pour chaque année
Onglet « Formulaires générés » pour consulter les formulaires déjà complétés, tandis que l’onglet « Demandes » affiche ceux qui ne sont pas encore traités
Filtre par année pour accéder rapidement aux documents historiques

Avantages

Meilleure visibilité sur les formulaires de crédit d’impôt traités
Suivi plus simple d’une année à l’autre pour les audits et la conformité
Accès centralisé à la documentation historique

Sélection du compte recevable au niveau du bail

Certains locataires ne paient pas la totalité du loyer eux-mêmes. Par exemple, si le loyer est de 1 000 $, le locataire peut payer 400 $ et un organisme gouvernemental de logement paie les 600 $ restants.

Auparavant, le système facturait la totalité des 1 000 $ au locataire, ce qui rendait difficile le suivi clair de ce que le locataire doit par rapport à ce que le gouvernement doit.

Nouvelle fonctionnalité :
Dans le bail, permettre à l’utilisateur de choisir qui est facturé en sélectionnant le compte recevable.

Exemple (Loyer = 1 000 $) :

Facturer 400 $ au locataire dans le compte recevable du locataire
Facturer 600 $ au gouvernement dans le compte recevable « Subvention »

Avant

Après

Améliorations

Fonctionnalité d'exportation améliorée pour les charges spéciales

Nous avons amélioré la visibilité et la fonctionnalité des cases a cocher des pieces jointes lors de l'exportation des charges speciales. Cette mise a jour repond aux commentaires pour rationaliser le processus d'exportation.

Nouveautés:

Visibilité ameliorée des cases à cocher:

Les cases à cocher des pièces jointes sont désormais plus faciles a identifier, ce qui simplifie la visualisation des pièces jointes pouvant etre incluses.

Selection par defaut activée:

Lorsque vous cochez l'option 'Exporter avec les pièces jointes', toutes les pièces jointes sont désormais preselectionnées par défaut, ce qui vous fait gagner du temps et garantit que vous n'oubliez pas accidentellement des documents importants dans votre exportation.

Pièces jointes réservées aux utilisateurs internes pour les dossiers de litige

Les gestionnaires immobiliers peuvent désormais téléverser des pièces jointes dans un dossier de litige et restreindre la visibilité afin que les documents soient accessibles uniquement aux utilisateurs internes. Cela permet de garder les documents juridiques sensibles organisés et protégés.

Quoi de neuf

Ajouter des pièces jointes à un dossier de litige
Visibilité interne uniquement (les pièces jointes ne sont pas visibles par les utilisateurs externes)

Options d’accès
Lors de l’ajout d’une pièce jointe, les gestionnaires immobiliers peuvent sélectionner à qui elle s’applique :

Conseil d’administration
Copropriétaires
Gestionnaires

Nouvelle Fonctionnalité

Invite de confirmation de paiement groupé

Nous avons ajouté une invite de confirmation lors du traitement des paiements groupés pour aider à prévenir les erreurs et assurer l'exactitude des données

Détails de l'invite:

Le message de confirmation comprend:

Une notification claire indiquant que plusieurs paiements sont traités simultanément
Une demande de vérifier que toutes les factures, fournisseurs, ou résidents sélectionnés sont corrects
Un avertissement indiquant que les détails de paiement seront regroupés et enregistrés comme une seule transaction globale
Une note importante précisant que cette action ne peut pas être annulée
Une question de confirmation pour poursuivre avec le paiement

Ce qui a changé:

Lorsque les utilisateurs sélectionnent plusieurs propriétés et cliquent sur 'Effectuer les paiements', ils verront maintenant une boîte de dialogue de confirmation avant que le paiement groupé ne soit traité

Augmentation de la limite de stockage

Amélioration:

La capacité de stockage pour les pièces jointes a été augmentée de 50Mo à 150Mo

Semaine de lancement 2025-12-21

Semaine de lancement 2025-12-28

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