Voici la liste des nouveautés et mises à jour disponibles dès le 25 mars 2025 :
TABLE DES MATIÈRES
- Général
- Améliorations aux calendriers
- Ajouts de permissions
- Envoi de notifications en cas de prélèvements
- Messagerie : Ajout à l’affichage des destinataires
- Ajout d’un raccourci pour appels téléphoniques
- Modification à l’écran d’envoi de la procédure d’inscription
- Ajout d’indicateurs visuels aux factures
- Modifications aux notifications des résidents
- UpperBee Manager
- UpperBee Condo
- UpperBee Locatif
- Fonctionnalités à venir
Général
Améliorations aux calendriers
Améliorations visuelles
Vu la quantité importante d’information sur la page, l’interface a été revue pour mieux accommoder toutes les fonctions et configurations disponibles.
Ajout de périodes
Il est dorénavant possible d’ajouter plusieurs périodes de réservations dans une même journée.
Facturation par jour ou période
Le calendrier permet désormais la facturation par jour ou par période (exemple : facturation à l’heure).
Tarification variable
Un tarif spécifique peut maintenant être ajouté à chaque jour ou période de disponibilité.
Ajout de dates spéciales
La personnalisation des journées permet de cibler des dates spécifiques (exemples : jours fériés) afin d’interdire les réservations lors de ces journées ou y appliquer une tarification spéciale.
Autres améliorations
- Bibliothèque d’icônes bonifiée
- Possibilité de réservation de séjour (style hôtel)
Ajouts de permissions
La permission de modifier les informations de paiement d’un fournisseur est maintenant une permission distincte qui peut être attribuée aux rôles des utilisateurs.
Envoi de notifications en cas de prélèvements
Une notification sera envoyée aux résidents lorsque l’on crée un prélèvement pour récupérer un solde ou lorsque l’on crée des prélèvements pour une cotisation spéciale
Note : Lorsque plusieurs unités sont regroupées sous une seule transaction, les résidents seront notifiés seulement de la portion prélevée pour leurs unités respectives. Nous rappelons toutefois qu’un prélèvement pour un résident devrait se faire dans des transactions séparées pour éviter les problématiques liées aux potentielles transactions à découvert, par exemple.
Messagerie : Ajout à l’affichage des destinataires
La langue de correspondance est maintenant indiquée pour le(s) destinataire(s) sélectionné(s).
Ajout d’un raccourci pour appels téléphoniques
Les utilisateurs d’un téléphone web (IP phone, softphone, etc.) pourront maintenant appeler un numéro de téléphone saisi dans les registres via un raccourci.
Modification à l’écran d’envoi de la procédure d’inscription
À partir du registre des résidents (Condo) ou du registre des baux (locatif), l’envoi de la procédure d’inscription se fera dorénavant dans une nouvelle fenêtre.
Ajout d’indicateurs visuels aux factures
Une info-bulle est ajoutée au statut de la facture pour indiquer s’il y a une note dans la facture en question.
Modifications aux notifications des résidents
Le positionnement des notifications a été revu pour les mettre plus en évidence. Les notifications seront visibles dans la barre de menu supérieure.
UpperBee Manager
Nouveaux widgets au tableau de bord
Les statistiques du module de réception de documents peuvent être ajoutées au tableau de bord.
Mise à jour visuelle du tableau avancé des éléments facturables
Le tableau avancé des éléments facturables a été reconfiguré. Notez toutefois que vous pouvez, pour l’instant, accéder à l’ancienne version.
Statut mis en évidence dans l’écran d’approbation de factures
Le statut actuel de la facture est affiché lorsque la facture est contestée ou rejetée.
Talon de chèque : ajout du code de fonds
Ajouté afin de mettre plus en évidence la provenance des sommes ou le fonds auquel la facture est associée.
UpperBee Condo
Registre des unités : modifier le total de quotes-parts
Le système permet maintenant d’avoir un total de quotes-parts qui n’est pas de 100%. Cette approche permet d’apporter une flexibilité supplémentaire dans les juridictions qui ne fonctionnent pas en fonction des quotes-parts, et éviter les ajustements au prorata dans les cas de déclarations plus anciennes.
Saisies multiples dans le registre de gestion des colis
Le registre des colis reçus permet maintenant la saisie en lot des livraisons reçues et notifier simultanément tous les destinataires.
Déclaration d’occupation : support de documents multiples
Il est maintenant possible d’Ajouter plus d’une pièce jointe à la fois dans une déclaration d’occupation.
Gestion des administrateurs non-propriétaires
Si l’administrateur est lié à un propriétaire sans unité, vous pourrez simultanément mettre fin à son mandat d’administrateur et archiver son profil dans le registre des résidents.
Registre des occupants : ajout à la liste affichée
Le type d’occupation est maintenant visible à même la liste des occupants dans le registre des locataires et occupations
UpperBee Locatif
Registre des baux : graphique de l’évolution des charges mensuelles
Un graphique de l’évolution des charges de loyers est désormais disponible à même le bail d’un groupe de locataires, dans la section « Facturation ».
Registre des unités : ajout du sommaire
Le décompte des unités et la mention vacant/loué est désormais disponible dans le registre des unités.
Fonctionnalités à venir
Taxes de vente
L’équipe travaille présentement sur gestion des taxes. Cette fonction permettra de facturer les taxes dans la portion revenus, ajouter le nécessaire pour comptabiliser des taxes non récupérables, et comptabiliser les taxes payées sur les factures.
Il sera possible, pour un immeuble, de configurer les taxes et décider des portions qui peuvent être récupérées.
Les taxes pourront ensuite être appliquées sur les factures reçues.
Finalement, il sera possible de dicter si une unité est admissible ou non aux taxes.
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