Support.UpperBee

Nouveautés 45

• Nouveautés UpperBee : Juillet 2023
• Mise à jour du carnet d'entretien avancé
• Version 136
• Version 135
• Version 134

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Accueil 1

• Fonctionnement du portail pour un résident

Registres 15

• Comment créer et lier les fractions de votre syndicat
• Comment créer et tenir le registre des fournisseurs de la copropriété
• Comment créer le registre des règlements de votre syndicat
• Comment créer le registre des résidents
• Comment créer les locataires/occupants de l'immeuble

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Collaboration 17

• Bâtir sa foire aux questions (FAQ)
• Comment effectuer un sondage
• Comment gérer votre bibliothèque de documents
• Fonctionnement du forum de discussion (administrateur)
• Gestion des réunions et assemblées

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Financier 26

• Comment faire votre comptabilité
• Comment appliquer des pénalités pour les charges communes impayées à un compte de copropriétaire
• Opérations par écriture de journal
• Comment configurer une clé de répartition?
• Création du bilan d'ouverture

Voir l'ensemble des 26 articles

Technique 1

• Comment bâtir et maintenir un carnet d'entretien

C.A. 4

• Comment soumettre une facture à payer au département de comptabilité
• Comment démarrer une discussion et permettre au C.A. de voter
• Comment documenter et approuver les décisions d'un C.A. ou d'une assemblée
• Comment donner des accès aux membres du C.A.

Configuration 3

• Configuration des paramètres du portail (Gestion autonome)
• Comment renouveler son abonnement?
• Comment configurer le conseil d'administration du syndicat

1. Démarrage d'un syndicat 5

• Configurer l'équipe de gestion d'un syndicat
• Configuration des paramètres du portail
• Création d'un syndicat
• Création du bilan d'ouverture
• Établir la charte de comptes d'un syndicat de copropriété

2. Administratif 3

• 2.1 Création des fractions
• Assemblées : Logiciel VoteAdmin pour la gestion du quorum et votes par scrutin
• Comment inviter les copropriétaires sur le portail

3. Comptabilité 3

• Comment concilier vos comptes bancaires et vos placements
• Comment créer un budget et facturer les charges communes
• Comment créer et gérer un contrat d'association

4. Gestion comptable 2

• Création d’éléments facturables extracontractuels
• Facturation aux syndicats des honoraires extracontractuels

5. Opérations 1

• Création des rôles et des employés du syndicat

4.9 Recouvrement 0

Fonctionnalités pour le conseil d'administration 3

• Consulter la/les factures associée(s) à un chèque
• Approuver les paiements de votre syndicat en ligne
• Soumettre un document dans le portail web

0. Configuration de la compagnie de gestion 1

• Création de la charte de comptes par défaut pour les syndicats d'une compagnie de gestion

Registres 0

Collaboration 0

Comptabilité 0

Technique 0

Propriétaires 0

Présentateurs 5

• À ÉVITER / OBLIGATOIRE
• MEETING - Guide du présentateur
• MEETING - Gestion de l'assemblée et de la salle virtuelle
• VIDÉO - Organisation d'une assemblée virtuelle
• VIDÉO - Gestion d'une assemblée virtuelle

Participants 2

• Meeting - Guide du participant
• VIDÉO - Participer à une assemblée virtuelle

Mises à jour 2

• Mise à jour du 20 août 2020
• Mise à jour : 23 juillet 2020

Inspections 0

Appels de service 0

Application Mobile 0

Paramètres 8

• Guide de démarrage Track&Fix
• Récupération du nom d'utilisateur et mot de passe
• Modifier vos informations de compte
• Tableau de bord
• Comment se connecter à Procore

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