Mise à jour de Novembre

Semaine de lancement 2025-11-07

Nouvelles fonctionnalités

Tableau de bord des courriels certifiés ( Beta )

Une interface centralisée qui permet aux gestionnaires d’immeubles et aux utilisateurs au niveau de l’entreprise de visualiser, suivre et gérer tous les courriels certifiés envoyés via la plateforme. Le tableau de bord offre une visibilité complète sur les statuts de livraison, les erreurs, les temps de traitement et les documents associés.

Tableau de bord centralisé

Tous les courriels certifiés sont maintenant regroupés au même endroit. Les utilisateurs peuvent filtrer, rechercher et consulter l’activité des courriels à travers les immeubles, unités, résidents et membres du personnel.

Chaque courriel certifié affiche maintenant :

• Statut de traitement (En file d’attente, En traitement, Envoyé, Livré, Échoué)

• Historique des horodatages (date de demande, date de traitement, confirmation de livraison, échecs)

• Messages d’erreur, le cas échéant

• Preuve de livraison (si offerte par le fournisseur)

Selon les permissions :

• Les gestionnaires d’immeubles peuvent surveiller les courriels certifiés de leurs immeubles.

• Les administrateurs peuvent consulter les courriels certifiés de l’ensemble de l’entreprise.

En cliquant sur un enregistrement, un panneau détaillé s’ouvre et inclut :

• Informations sur le destinataire

• Unité ou immeuble associé

• Sujet et contenu envoyé

• Pièces jointes

• Journaux et événements de livraison

• Historique d’audit

Les utilisateurs peuvent filtrer par :

• Plage de dates

• Statut (Envoyé, Livré, Échoué, En traitement, etc.)

• Type de destinataire (Propriétaire, Locataire, Membre du conseil d’administration, Fournisseur)

• Immeuble

• Utilisateur ayant initié le courriel certifié

Améliorations

Désactivation des messages contextuels 

Nous avons amélioré l’expérience utilisateur en permettant aux utilisateurs de se désinscrire des messages contextuels récurrents. Auparavant, ces fenêtres d’information ou de rappel apparaissaient chaque fois que l’action ou la page concernée était déclenchée, sans offrir la possibilité de les désactiver. 

Section des notes de version

Nous avons ajouté une section dédiée aux notes de version afin d’aider les utilisateurs à rester informés des dernières mises à jour, améliorations et nouvelles fonctionnalités disponibles sur la plateforme.
La page des notes de version sera mise à jour chaque semaine.

Semaine de lancement 2025-11-14

Nouvelles fonctionnalités

Gestion des dépôts de sécurité pour les réservations  ( Beta )

Version bêta pour certains clients :

Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité de dépôt de sécurité conçue pour simplifier la gestion des dépôts liés aux réservations. Cette amélioration offre un contrôle complet, une transparence accrue et une plus grande flexibilité pour la collecte et le remboursement des dépôts de sécurité.

Configuration du dépôt de sécurité

Les gestionnaires immobiliers peuvent désormais définir un montant de dépôt de sécurité directement dans le flux de création d’une réservation. Ce dépôt peut être configuré par type de réservation ou ajusté manuellement selon les besoins.
Cette fonctionnalité peut également être activée sur les fiches de réservations existantes.

Remboursements automatiques ou manuels

Vous disposez maintenant de deux options pour traiter les remboursements des dépôts de sécurité :

• Remboursement automatique

           Le système peut automatiquement rembourser le dépôt de sécurité une fois la réservation terminée.

• Remboursement manuel
  Les gestionnaires peuvent examiner et traiter manuellement le remboursement, offrant ainsi une flexibilité pour les cas nécessitant une inspection ou une vérification préalable.

Visibilité complète des transactions

Chaque dépôt de sécurité comprend désormais :

• Le montant initial du dépôt

• Le statut du remboursement (En attente, Paiement conservé, Partiellement remboursé, Remboursé)

• Le mode de remboursement (Automatique ou Manuel)

• Un historique horodaté de toutes les actions liées au dépôt (t manquant)  

Premier paiement de loyer proratisé  ( Beta )

Nous avons ajouté une nouvelle option de configuration qui facilite l’établissement du premier paiement de loyer lorsqu’un locataire emménage en cours de mois. Les gestionnaires immobiliers peuvent maintenant définir directement le montant du loyer au prorata lors de la création du bail, assurant ainsi une facturation précise et réduisant les ajustements manuels.

Principales améliorations

Premier loyer au prorata :
Lorsque le bail d’un résident commence en milieu de mois, le système permet désormais de définir le montant exact à facturer pour le premier paiement.

Calendrier de paiement clair :
Une fois le montant proratisé établi, le montant récurrent complet commencera automatiquement au prochain cycle de facturation (généralement le 1er du mois suivant).

Améliorations

Aperçu amélioré des immeubles pour les gestionnaires d’entreprise

Les gestionnaires d’entreprise disposant de l’autorisation Voir tous les immeubles peuvent désormais prévisualiser facilement l’ensemble des détails d’un immeuble sans changer de profil. Lorsque vous naviguez entre les immeubles, vous verrez maintenant :

• Les renseignements complets de chaque immeuble affichés instantanément, sans avoir à « entrer » dans l’immeuble

• Des options de filtrage améliorées pour trouver et examiner rapidement des immeubles précis

• Un flux de travail plus fluide lors de la validation, de la vérification ou de la comparaison des données d’immeubles

Cette amélioration optimise les opérations quotidiennes des gestionnaires supervisant plusieurs immeubles et permet un accès plus rapide à l’information essentielle.

Amélioration du processus d’annulation de facture

Nous avons amélioré le processus d’annulation de facture afin d’assurer une communication plus claire et une meilleure tenue des dossiers.

Ce qui change

Comportement actuel
Lors de l’annulation d’une facture, un message de confirmation apparaît avec un champ de texte optionnel pour saisir une raison. Fournir une raison n’est pas obligatoire pour compléter l’annulation.

Nouveau comportement (État futur)
Le processus d’annulation comporte maintenant les améliorations suivantes :

Raison obligatoire pour l’annulation

Le champ de texte est désormais obligatoire. L’utilisateur doit entrer une raison avant de soumettre l’annulation.

Informations supplémentaires

Le champ de texte affichera maintenant des informations contextuelles supplémentaires pour aider l’utilisateur à documenter plus précisément la raison de l’annulation.

La recherche FOURNISSEURS est maintenant masquée sur les petits écrans

Afin d’améliorer l’expérience sur mobile et sur les écrans de petite taille, la barre de recherche Find A Pro se masquera désormais automatiquement lorsque la largeur de l’écran est inférieure à un certain seuil.

Cette mise à jour offre :

• Une interface plus épurée et moins encombrée sur les téléphones et les tablettes

• Une navigation améliorée, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu et les résultats

• Un design adaptatif, assurant que la barre de recherche reste visible uniquement lorsque l’espace à l’écran est suffisant

Semaine de lancement 2025-11-21

Nouvelles fonctionnalités

Améliorations

Semaine de lancement 2025-11-25

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Améliorations