Nouveautés et mises à jour : 13 novembre 2024

Voici les nouveautés et mises à jour, en vigueur dès le 13 novembre 2024.

TABLE DES MATIÈRES

• Général
  • Améliorations aux écritures de journal
  • Nouvelle étape dans le guide de démarrage
  • Améliorations aux requêtes de service (Condo et Locatif)
  • Note du dépôt peut être ajoutée au bordereau
  • Réarrangement des menus de l’application
  • Ajouts et résolutions de problèmes autres
• UpperBee Condo
  • Modifications à la fiche du résident
• UpperBee Locatif
  • Registre des baux : amélioration des filtres de recherche
  • Renouvellement des baux : possibilité de notifier la caution
• UpperBee Manager
  • Créateur du bon de commande affiché
  • Rôles d’accès : permissions séparées pour la gestion des postes
  • Améliorations à la présentation des dossiers sinistre
  • Intégration Quickbooks et Xero
  • Requêtes Manager : Filtre des requêtes de propriétés expirées
  • Amélioration à la présentation des messages
  • Réassignation des documents soumis sous « C.A./Propriétaires »
  • Améliorations à la Réception de documents

Général

Améliorations aux écritures de journal

1. Possibilité d’activer ou ajouter un compte ajouté dans la page.
2. Ajout de l’option pour rafraîchir la liste de comptes à la suite de la création d’un nouveau compte.
3. Retrait de la date de renversement (balance de vérification uniquement).
4. Retrait de la planification de récurrence (balance de vérification uniquement).
5. Le titre de l’écriture est non modifiable (balance de vérification uniquement).
6. Ajout d’un filtre par montant dans les écritures de journal
7. Petits changements esthétiques mineurs.

Les nouvelles options sont dans les actions de l’opération.

Nouvelle étape dans le guide de démarrage

La configuration de l’adresse courriel de la propriété est ajouté aux étapes de configuration du guide de démarrage. 

Améliorations aux requêtes de service (Condo et Locatif)

4. L’adresse de la propriété est désormais visible dans le menu déroulant lors de la réassignation d’une requête à un autre portail.
5. Ajout de l’option « Soumettre et créer nouveau » lors de la création d’une requête.

Note du dépôt peut être ajoutée au bordereau

La note permettra ainsi d’indiquer, par exemple, les montants en espèces et inclure cette mention au bordereau.

Réarrangement des menus de l’application

• GÉNÉRAL devient ACCUEIL.
• TECHNIQUE devient OPÉRATIONS.
• Les CALENDRIERS sont maintenant dans le menu OPÉRATIONS.
• Les DOSSIERS SINISTRES sont maintenant dans le menu OPÉRATIONS.
• Le module INVESTISSEMENTS devient le module PLACEMENTS.

Ajouts et résolutions de problèmes autres

• Problème de navigation après la modification d’un montant réglé.
• Ajout du nom de la personne adoptant le budget.
• Ajout d’un filtre par statut de virements bancaires dans le module des virements.
• Heures UTC ajoutées dans différents modules.
• Ajout de la possibilité de saisir les intérêts dans le module de placements et ajouts d’autres catégories (dépôt à terme et épargne).
• Possibilité d’envoyer un courriel au client lorsqu’un prélèvement bancaire est refusé par la banque.
• Possibilité de supprimer des lignes en lot dans la section d’allocation du paiement à la saisie d’un paiement.
• L’adresse de contact dans le courriel d’invitation à la plateforme est désormais le courriel de la plateforme. 

UpperBee Condo

Modifications à la fiche du résident

Les préférences langagières sont désormais disponibles sous les informations générales des résidents, et la section « Général » est renommée « Enregistrement ».

UpperBee Locatif

Registre des baux : amélioration des filtres de recherche

Afin de mieux cibler la recherche dans cette section, la possibilité de filtrer par statut et d’afficher les baux vacants ou archivés est ajoutée dans les filtres de recherche du registre.

Renouvellement des baux : possibilité de notifier la caution

Une fois le statut du renouvellement mis à jour, il sera possible d’aussi notifier la caution au bail.

UpperBee Manager

Créateur du bon de commande affiché

Avec date et heure de création.

Rôles d’accès : permissions séparées pour la gestion des postes

Pour permettre aux gestionnaires d’affecter leurs effectifs aux différents immeubles sans avoir la permission de tout modifier dans la configuration de compagnie, les permissions relatives à la gestion des postes est désormais séparée.

Améliorations à la présentation des dossiers sinistre

Lorsque l’on consulte un bon de commande lié à une requête sinistre, il est possible de voir à quelle catégorie de service du sommaire financier ce dernier est lié.

Mise en évidence des catégories du sommaire financier dans l’écran général des dossiers sinistres.

Intégration Quickbooks et Xero

Le champ texte pour le nom/numéro de compte bancaire est remplacé par un menu déroulant contenant tous les comptes de banque de Xero ou Quickbooks.

Requêtes Manager : Filtre des requêtes de propriétés expirées

Afin de distinguer les requêtes de service d’une propriété sous gestion de celles d’une propriété dont la fin de contrat est passée, un filtre a été ajouté à cet effet.

Amélioration à la présentation des messages

Un filtre par date est ajouté à la page pour réduire le volume de données présentées d’un coup et ainsi diminuer les lenteurs de chargement. Par défaut, le filtre est configuré aux derniers 30 jours.

Réassignation des documents soumis sous « C.A./Propriétaires »

Les documents soumis par ces instances via ce module sont envoyés directement dans la réception de documents afin d’être complétés au besoin avant l’envoi pour approbation.

Améliorations à la Réception de documents

1. Ajout d’une option pour mettre à jour les assignations. Chaque facture est assignée à un responsable, mais si les responsables ont changé, il sera possible de toutes les réassigner en lot ou individuellement.
2. Afficher les dernières factures payées par le fournisseur.