Nouveautés et mises à jour : 13 août 2024

Voici les nouveautés et mises à jour en date du 13 août 2024 :

TABLE DES MATIÈRES

• Général
  • Ajout d'une date de verrouillage globale pour la comptabilité
  • Registre des poursuites devient le registre des litiges
  • FAQ devient Questions fréquentes
  • Nouveauté : Module de rapports financiers
• UpperBee Locatif
  • Ajout d'une alerte de validation pour les paiements après la date de fin du bail
• UpperBee Manager (Gestionnaires seulement)
  • Amélioration à l’intégration Quickbooks
  • Amélioration à l’intégration Quickbooks et Xero
  • Signatures électroniques (version Beta)
  • Retrait du numériseur de documents

Général

Ajout d'une date de verrouillage globale pour la comptabilité

Le verrouillage des états financiers est désormais à deux niveaux : un premier niveau qui ne donne la possibilité qu'aux personnes détenant les droits d'accès pour faire des modifications, et un second pour verrouiller les finances pour tous.

Registre des poursuites devient le registre des litiges

La définition du registre est élargie afin d'inclure d'autres types d'actions légales dans le registre, comme par exemple les mises en demeure et les demandes en fixation de loyer. Il est aussi possible de lier un litige à un résident pour afficher le tout dans sa fiche.

FAQ devient Questions fréquentes

Le visuel des résidents a aussi été amélioré pour faciliter la recherche d'informations. Le gestionnaire et les propriétaires / administrateurs pourront basculer entre les affichages via une option sous "Actions".

Nouveauté : Module de rapports financiers

Via le publipostage, il est désormais possible de générer un document unique contenant plusieurs rapports financiers pour la période sélectionnée. Afin de permettre la mise en place de cette fonctionnalité, les rapports financiers ont aussi été uniformisés.

Vous pouvez sélectionner les documents financiers qui feront partie rapport global, sélectionner les destinataires dans une étape subséquente, générer le document et l’envoyer par courriel comme n’importe quel publipostage.

UpperBee Locatif

Ajout d'une alerte de validation pour les paiements après la date de fin du bail

Pour éviter notamment la création de prélèvements préautorisés après la fin du bail dans le cas où aucune date de prélèvement n'a été ajoutée suite au départ du locataire.

UpperBee Manager (Gestionnaires seulement)

Amélioration à l’intégration Quickbooks

• Sélection possible la classe lors de la facturation des travaux en cours,
• Un nouveau contact créé dans Quickbooks lors de la facturation va automatiquement avoir l’adresse courriel du module de réception de documents pour la propriété,
• La facture créée dans Quickbooks sera automatiquement envoyée par courriel,
• Le courriel du contact est automatiquement ajouté à la facture lorsque la facture est créée,
• Un produit ou service peut être facturé au lieu du compte.

Amélioration à l’intégration Quickbooks et Xero

Les erreurs de limites d’API sont maintenant gérées. Lorsque le nombre de requêtes faites par le système aux services comptable est atteinte, un message d'erreur indiquant la chose sera visible.

Signatures électroniques (version Beta)

Le nouveau module de signatures électroniques est présentement en mode Beta chez certains clients. Une fois lancé officiellement, ce module permettra la signature de n'importe quel document téléversé.

Retrait du numériseur de documents

Le numériseur de documents sera désactivé dès le 1er octobre. Après cette date, seul le module de réception de documents pourra être utilisé pour téléverser et gérer les documents à soumettre pour approbation.