Mise a jour de Mars 2026

Première semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

• Taxes: Champ Numero

Mode d'emploi:

Avantages:

• Conformité réglementaire
• Précision accrue des rapports
• Piste d'audit
• Meilleure transparence pour les clients

Améliorations

• Ajouter le numéro de compte au menu déroulant

• Le numéro de compte est désormais ajouté automatiquement au menu déroulant Compte lors de la création d'un nouveau compte client.
• L'écriture de journal est associée au débit/crédit pour validation avant l'enregistrement.
• Plusieurs lignes par écriture de journal sont entièrement prises en charge avec l'ajout dynamique de lignes.
• Les totaux de débit et de crédit par ligne ont été ajoutés.
• La différence Débit/Crédit est affichée en bas de la page.

• Fonctionnalité d'étiquette EV/Notes pour les véhicules

Aperçu

Nouveautés: 

Champ Type d'énergie

Bénéfices

• Identifier rapidement les véhicules nécessitant une infrastructure de recharge.
• Éviter les confusions concernant le type de véhicule.
• Maintenir des dossiers exacts pour la planification et la conformité.

Identifiant de prise VE

Bénéfices

• Lier clairement un véhicule électrique à sa borne de recharge.
• Réduire les conflits liés à l’utilisation des bornes.
• Faciliter la coordination avec le fournisseur de bornes.
• Améliorer la transparence auprès des copropriétaires et locataires.

Assignation d'espace de stationnement

Bénéfices pour le client

• Vérifier rapidement quel véhicule correspond à quel espace.
• Améliorer l’application des règles.
• Simplifier la communication avec les résidents.

Notes sur le véhicule

Exemples d’utilisation :

• Confirmer qu’il s’agit d’un véritable véhicule électrique.
• Ajouter des permissions ou exceptions particulières.
• Noter des informations internes de gestion.
• Documenter des situations temporaires.

Bénéfices

• Centraliser l’information contextuelle directement dans la fiche du véhicule.
• Réduire l’utilisation de fichiers externes (ex. : Excel).
• Améliorer la communication interne au sein de l’équipe de gestion.

Améliorations de la vue en liste

Bénéfices

• Identifier instantanément tous les véhicules électriques de l’immeuble.
• Filtrer rapidement les véhicules selon leur type.
• Faciliter la planification des infrastructures de recharge.
• Optimiser la gestion et la prise de décision.

• Deuxième semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

• Amélioration de la configuration du loyer et des services

Nouveautés

• Loyer
• Service
• Rabais

Migration automatique

Mise à jour de l’interface des baux

Simplification de la logique de renouvellement

Bénéfices:

• Distinction claire entre loyer, services et rabais.
• Meilleur contrôle sur les éléments reportés aux périodes de facturation suivantes.
• Logique de renouvellement simplifiée.
• Plus de transparence pour les gestionnaires.

• Mise à jour Des Charges Spéciales (BÊTA)

Cette mise à jour introduit une refonte complète de la fonctionnalité Frais spéciaux, permettant aux gestionnaires immobiliers de créer des scénarios de facturation flexibles pour plusieurs résidents avec des capacités améliorées de gestion des factures. Le nouveau système prend en charge des répartitions personnalisées des frais, une meilleure gestion des brouillons et une interface utilisateur modernisée.

Nouveautés

• Numéros de facture générés automatiquement avec option de modification manuelle

• Date d’émission et champ identifiant modifiables

• Jusqu’à 20 lignes d’articles par facture

• Articles personnalisés ou articles réutilisables enregistrés

• Sélection du créancier et des taxes pour chaque ligne d’article

• Prise en charge de la facturation à des tiers

Améliorations de la facturation

• Facturer un seul résident pour le montant total

• Répartir les frais également entre les résidents sélectionnés

• Saisir des montants personnalisés pour chaque résident

• Validation en temps réel pour confirmer que les totaux sont exacts

• Les petits écarts d’arrondi sont appliqués automatiquement au premier compte facturé

Outils de facturation

• Aperçu de la facture en temps réel avant l’envoi

• Numéro de facture unique pour chaque résident facturé

• Exportation des factures en PDF après l’enregistrement

• Prise en charge des pièces jointes selon les règles d’affaires existantes

Options d’enregistrement

• Enregistrer comme brouillon

• Enregistrer sans envoyer de courriel

• Enregistrer et envoyer avec fenêtre de confirmation

Avantage
Cette mise à jour offre aux gestionnaires immobiliers plus de flexibilité, une meilleure visibilité et une meilleure précision dans la gestion des frais spéciaux.

Avantages :

• Flexibilité : prise en charge de plusieurs scénarios de facturation (unique, répartition égale, répartition personnalisée)

• Transparence : aperçu clair des factures avant l’envoi

• Précision : la validation en temps réel assure une répartition correcte des frais

• Efficacité : l’enregistrement en brouillon facilite la gestion du travail en cours

• Contrôle : les gestionnaires peuvent personnaliser les montants par résident

• Visibilité : la fonction d’aperçu améliorée facilite la prise de décision

Plus de détails Charges Spéciales:

Améliorations

• SMS – Changement du numéro de téléphone pour améliorer la délivrabilité

Nous avons mis à jour le numéro de téléphone utilisé pour l’envoi des SMS afin d’améliorer la délivrabilité et la fiabilité des messages.

Troisième semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Améliorations

Dernière semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Améliorations