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Mise a jour de Mars 2026

Mise a jour de Mars 2026

Modifié le  Jeu, 28 Mai à 10:52 H

Notes de version

Première semaine du mois


Nouvelles fonctionnalités


Taxes: Champ Numero




Mode d'emploi:


Avantages:

  • Conformité réglementaire
  • Précision accrue des rapports
  • Piste d'audit
  • Meilleure transparence pour les clients

Améliorations


Ajouter le numéro de compte au menu déroulant



  • Le numéro de compte est désormais ajouté automatiquement au menu déroulant Compte lors de la création d'un nouveau compte client.
  • L'écriture de journal est associée au débit/crédit pour validation avant l'enregistrement.
  • Plusieurs lignes par écriture de journal sont entièrement prises en charge avec l'ajout dynamique de lignes.
  • Les totaux de débit et de crédit par ligne ont été ajoutés.
  • La différence Débit/Crédit est affichée en bas de la page.





Fonctionnalité d'étiquette EV/Notes pour les véhicules


Aperçu

 

Nouveautés: 

Champ Type d'énergie

Bénéfices

  • Identifier rapidement les véhicules nécessitant une infrastructure de recharge.
  • Éviter les confusions concernant le type de véhicule.
  • Maintenir des dossiers exacts pour la planification et la conformité.

 

Identifiant de prise VE

Bénéfices

  • Lier clairement un véhicule électrique à sa borne de recharge.
  • Réduire les conflits liés à l’utilisation des bornes.
  • Faciliter la coordination avec le fournisseur de bornes.
  • Améliorer la transparence auprès des copropriétaires et locataires.

 

Assignation d'espace de stationnement

Bénéfices pour le client

  • Vérifier rapidement quel véhicule correspond à quel espace.
  • Améliorer l’application des règles.
  • Simplifier la communication avec les résidents.

 

Notes sur le véhicule

Exemples d’utilisation :

  • Confirmer qu’il s’agit d’un véritable véhicule électrique.
  • Ajouter des permissions ou exceptions particulières.
  • Noter des informations internes de gestion.
  • Documenter des situations temporaires.

Bénéfices

  • Centraliser l’information contextuelle directement dans la fiche du véhicule.
  • Réduire l’utilisation de fichiers externes (ex. : Excel).
  • Améliorer la communication interne au sein de l’équipe de gestion.

 

 


Améliorations de la vue en liste

Bénéfices

  • Identifier instantanément tous les véhicules électriques de l’immeuble.
  • Filtrer rapidement les véhicules selon leur type.
  • Faciliter la planification des infrastructures de recharge.
  • Optimiser la gestion et la prise de décision.

 



  • Deuxième semaine du mois


Nouvelles fonctionnalités


Amélioration de la configuration du loyer et des services


plus de flexibilité et de précision
« Inclus dans le loyer »loyer de base des services

Nouveautés


1. Loyer de base ou service (Catégorie)catégorie
  • Loyer
  • Service
  • Rabais
loyer de base des services et des rabais
Renouvellement automatique (Auto-renew / report au prochain cycle de facturation)

Migration automatique

 

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

 

Important :
loyerservice

Mise à jour de l’interface des baux

icônes et infobulles (tooltips)

Simplification de la logique de renouvellement

simplifiée

Bénéfices:

  • Distinction claire entre loyer, services et rabais.
  • Meilleur contrôle sur les éléments reportés aux périodes de facturation suivantes.
  • Logique de renouvellement simplifiée.
  • Plus de transparence pour les gestionnaires.


Mise à jour Des Charges Spéciales



Cette mise à jour introduit une refonte complète de la fonctionnalité Frais spéciaux, permettant aux gestionnaires immobiliers de créer des scénarios de facturation flexibles pour plusieurs résidents avec des capacités améliorées de gestion des factures. Le nouveau système prend en charge des répartitions personnalisées des frais, une meilleure gestion des brouillons et une interface utilisateur modernisée.



Nouveautés

  • Numéros de facture générés automatiquement

  • Date d’émission et champ identifiant modifiables

  • Jusqu’à 20 lignes d’articles par facture

  • Articles personnalisés ou articles réutilisables enregistrés

  • Sélection du créancier et des taxes pour chaque ligne d’article

  • Prise en charge de la facturation à des tiers

Améliorations de la facturation

  • Facturer un seul résident pour le montant total

  • Répartir les frais également entre les résidents sélectionnés

  • Saisir des montants personnalisés pour chaque résident

  • Validation en temps réel pour confirmer que les totaux sont exacts

  • Les petits écarts d’arrondi sont appliqués automatiquement au premier compte facturé

Outils de facturation

  • Aperçu de la facture en temps réel avant l’envoi

  • Numéro de facture unique pour chaque résident facturé

  • Exportation des factures en PDF après l’enregistrement

  • Prise en charge des pièces jointes selon les règles d’affaires existantes

Options d’enregistrement

  • Enregistrer comme brouillon

  • Enregistrer sans envoyer de courriel

  • Enregistrer et envoyer avec fenêtre de confirmation

Avantage
Cette mise à jour offre aux gestionnaires immobiliers plus de flexibilité, une meilleure visibilité et une meilleure précision dans la gestion des frais spéciaux.

Avantages :

  • Flexibilité : prise en charge de plusieurs scénarios de facturation (unique, répartition égale, répartition personnalisée)

  • Transparence : aperçu clair des factures avant l’envoi

  • Précision : la validation en temps réel assure une répartition correcte des frais

  • Efficacité : l’enregistrement en brouillon facilite la gestion du travail en cours

  • Contrôle : les gestionnaires peuvent personnaliser les montants par résident

  • Visibilité : la fonction d’aperçu améliorée facilite la prise de décision


Plus de détails Charges Spéciales:




Dashboard:  Gestionnaires ( BETA )

 

 

Objectif

 


Accès

 

 

Avantages

 

Types de Tableaux de Bord en V1

 

Tableau de Bord Gestionnaire :

 

Vue d'ensemble :

 

Avantage pour les utilisateurs:

 

Paramètres de Niveau de Service (PNS)

  • Les valeurs s'appliquent à toutes les propriétés (paramètres universels)
  • Les valeurs sont des chiffres uniquement. Les unités sont en Jours ou en QTÉ ; les lettres ne sont pas autorisées
  • Le propriétaire de l'entreprise doit configurer les valeurs depuis la page de configuration
  • Toutes les métriques du tableau de bord ne nécessitent pas de valeurs PNS
  • Si aucune valeur PNS n'est configurée lors de la première connexion, le tableau de bord affichera quand même les données, mais avec une seule couleur
  • Les utilisateurs peuvent avoir une valeur 0 entre les plages

Avantage pour les utilisateurs:

 

Tableau de Bord Vue d'Ensemble

 

Avantage pour les utilisateurs:


Options de Filtres


KPIs Location (Encadrés)


KPIs Copropriété (Encadrés)


Avantage pour les utilisateurs :


Bas de Page (Location et Copropriété)


Avantage pour les utilisateurs :

 

Tableau de Bord Gestionnaire

 

Filtres

 

Avantage pour les utilisateurs :

 

Encadrés KPI

 

Avantage pour les utilisateurs :

 

Métriques










Améliorations


SMS – Changement du numéro de téléphone pour améliorer la délivrabilité


Nous avons mis à jour le numéro de téléphone utilisé pour l’envoi des SMS afin d’améliorer la délivrabilité et la fiabilité des messages.

 

  • Amélioration du menu Quick Links

Quick Links

Améliorations principales

1. Accès aux articles d’aide
  • Une nouvelle option Articles d’aide a été ajoutée dans le menu Quick Links.
  • Cette option s’affiche uniquement lorsque des articles d’aide sont disponibles pour la page.
Bénéfice :2. Accès permanent au support
  • Une option Support est maintenant toujours visible dans le menu Quick Links.
Bénéfice :

Nouvel ordre des éléments

Nouveau fonctionnement :
  • Si une page contient New Request et New Message, ces actions apparaîtront en premier dans la liste.
  • Si ces actions ne sont pas disponibles, Action sera le premier élément de la liste.
  • Articles d’aide et Support seront toujours les deux derniers éléments du menu.
Bénéfice :

Visibilité des tâches depuis Messages & Requêtes

Messages & Requêtes

1. Nouvelles colonnes de tâches dans les requêtes

Tâches de l’assigné1/3
  • 1 = tâches qui vous sont assignées
  • 3 = total des tâches ouvertes qui vous sont assignées pour cette requête
Total des tâchesBénéfice clé :

 

2. Accès rapide aux détails des tâches


Tâches de l’assigné
  • Un panneau s’ouvre avec la liste des tâches liées à la requête
  • L’affichage est identique à celui déjà utilisé dans la vue des tâches
Permissions :
  • Vous pouvez consulter les détails des tâches
  • Seul l’utilisateur assigné peut modifier le statut
  • Vous pouvez compléter vos tâches via la coche, comme actuellement
Bénéfice clé :

 

3. Mise à jour des libellés


  • « Mes tâches » est renommé en « Tâches de l’assigné »
Bénéfice clé :

 

4. Amélioration de la vue par défaut des tâches


Affichage par défaut :
  • Les tâches qui vous sont assignées
  • Toutes les tâches non assignées
Avant :
  • Seules les tâches assignées à l’utilisateur étaient visibles
Comportement additionnel :
  • Toute nouvelle tâche non assignée apparaît automatiquement dans la liste
Bénéfice clé :

Résumé des bénéfices

  • Compréhension rapide de la charge de travail
  • Accès direct aux tâches depuis Messages & Requêtes
  • Meilleure visibilité des tâches non assignées
  • Terminologie plus claire
  • Collaboration et gestion des tâches améliorées


Troisième semaine du mois


Nouvelles fonctionnalités


Éditeur de documents intégré pour les templates de mail merge au niveau propriété


Quoi de neuf

 

Avant cette version

 

Avec cette version

 

Qui est concerné



 

Location Court Terme Et Gestion Des Reservations




Fonctionnement général

Expérience centralisée


La page comprend :



Chaque unité est présentée sous forme de carte affichant:



L’utilisateur peut :




Pour les copropriétaires

Fonctionnalités

Bénéfices


Pour les locataires

Fonctionnalités

Bénéfices

 

Pour les gestionnaires immobiliers

Gestion des annonces

Tarification dynamique

Gestion du calendrier


Règles et commodités

 

Création automatique de tâches




Améliorations




Dernière semaine du mois


Nouvelles fonctionnalités



Renouvellements de baux – Ajout de la raison « Autre »



 

 

Avantages


  • Meilleure saisie des données: Aucun départ de locataire ne reste sans catégorie, même lorsque la raison ne correspond pas aux options existantes.
  • Rapports plus précis: Les raisons de non-renouvellement sont entièrement reflétées dans les rapports, offrant aux gestionnaires immobiliers une vision plus claire du roulement des locataires.
  • Prise de décision améliorée: Le suivi de toutes les raisons de non-renouvellement permet d'identifier des tendances et de soutenir des stratégies de rétention mieux éclairées.
  • Plus grande flexibilité: Les équipes peuvent documenter des situations uniques ou inhabituelles sans être contraintes de choisir une catégorie inadaptée.
Meilleure saisie des donnéesRapports plus précisPrise de décision amélioréePlus grande flexibilité

Notes de version


Les candidats locataires maintenant disponibles au niveau propriéténiveau propriété

Nouveauté

propriété

Bénéfices clés

  • Meilleure visibilité au niveau propriété : gérez les prospects là où se déroule réellement la location 
  • Suivi plus rapide : les équipes sur place peuvent agir sans dépendre du niveau compagnie 
  • Organisation améliorée : les candidats sont associés à la bonne propriété et unité 
  • Processus de location simplifié : suivez facilement les candidats du premier contact à la signature du bail 

Fonctionnement


  •  Consulter et gérer les candidats associés à une propriété 
  •  Créer et modifier des dossiers candidats 
  •  Suivre leur statut tout au long du cycle de location 
  • Associer les candidats à : 
    •  Des enquêtes de prélocation 
    •  Des baux 

Disponibilité

  •  La propriété est de type locatif
  •  La fonctionnalité Bail est activée 
  •  La propriété est gérée par une compagnie de gestion
  •  Le feature gate RentalLeadsProperty est activé 

Permissions

  • Lecture seule (scapp.rentalleadsmanagement.view) : 
    •  Consulter les candidats et leurs informations 
  • Gestion (scapp.rentalleadsmanagement.manage+ view) : 
    •  Créer, modifier et gérer les candidats 
    •  Changer leur statut 


Améliorations