Le contrat d'association permet de répartir certaines dépenses dont les coûts sont partagés entre votre syndicat et une ou plusieurs autres entités (ex. : un autre syndicat, un commerce, l'immeuble voisin, etc.). Lors de la saisie d'une dépense liée à un contrat d'association, les frais encourus seront automatiquement divisés et seule la partie assumée par votre syndicat sera affichée dans le compte de dépenses. La contribution des autres parties dans l'association sera attribuée dans des comptes à recevoir distincts, tout en vous permettant de payer 100 % de la facture.
OÙ SE TROUVE LA FONCTION
1) Rendez-vous dans le menu FINANCIER.
2) Dans la section PARAMÈTRES FINANCIERS de l'onglet SOMMAIRE, appuyez sur CONTRATS D'ASSOCIATION.
| RECAP : Syndicat ► Financier ► Sommaire ► Paramètres financiers ► Contrats d'association |
CRÉER UN CONTRAT D'ASSOCIATION
1) Appuyez sur AJOUTER.
2) Remplissez les champs suivants :
| A | Identifiant du contrat d'association. Apparaîtra au début de chaque compte créé pour les parties impliquées dans le contrat d'association. |
| B | Description de l'entente de partage des coûts. |
| C | Appuyez sur AJOUTER UN SYNDICAT autant de fois que nécessaire pour ajouter les autres parties impliquées dans l'association. |
| D | Parties impliquées dans l'association. |
| E | Pourcentage de répartition entre les parties impliquées. Doit totaliser 100%. |
3) Appuyez sur ENREGISTRER.
COMPTABILISER UNE FACTURE LIÉE À UN CONTRAT D'ASSOCIATION
1) Lors de la création de la facture dans le portail, sélectionnez le contrat d'association approprié dans le menu déroulant.
2) Dès la soumission de la facture, le total de celle-ci sera divisé selon la répartition prédéfinie. La partie assumée par votre syndicat sera ajoutée au compte de dépenses sélectionné, et le reste sera réparti entre les participants du contrat d'association.
Ces comptes seront aussi affichés au bilan des états financiers.
COMPTABILISER UN PAIEMENT LIÉ À UN CONTRAT D'ASSOCIATION
Lorsque vous saisissez les paiements reçus des autres participants afin de les déposer, choisissez le compte de contrat d'association correspondant dans la liste déroulante ASSOCIER CE CHÈQUE À UN COMPTE SPÉCIFIQUE. Une fois le paiement déposé, ce dernier sera crédité au compte de contrat d'association.
