Nouveautés et mises à jour - Octobre 2025

Semaine de lancement 2025-10-07

Nouvelles fonctionnalités

• Nouvelle méthode comptable

La méthode des fonds affectés est la nouvelle méthode comptable prise en charge par UpperBee.
Les contributions aux fonds de réserve sont comptabilisées dans l’état des résultats, exactement comme un fonds d’administration.
Cette méthode est plus facile à comprendre et simplifie la comptabilité. C’est la méthode utilisée par la majorité des vérificateurs et celle recommandée par les CPA.

Accès au menu :
Configuration → Paramètres → Comptabilité → Années financières

À partir de là, cliquez sur Changer la méthode comptable.

Avis : la date de début sera le prochain début de l’exercice financier.

Le changement de méthode comptable peut être annulé tant que la date d’entrée en vigueur n’a pas encore été atteinte.

• Courriels certifiés:  (Bêta : diffusion limitée à certains clients) 

Si vous avez activé UpperBee Pay, les gestionnaires d’immeuble peuvent désormais envoyer des courriels certifiés.

Cette fonctionnalité permet à l’expéditeur de consulter une piste d’audit du courriel indiquant quand un courriel ou un SMS a été ouvert, l’adresse IP et le déroulement du processus.

Pour activer cette fonctionnalité, allez dans le menu :

Configuration → Paramètres → Communication, puis cliquez sur Courriels certifiés.

• Coût total : Courriel certifié (Bêta : diffusion limitée à certains clients)

Après avoir sélectionné le nombre de destinataires, vous pourrez maintenant voir le coût total de l’envoi de courriels certifiés.

Améliorations

• Archiver automatiquement les baux terminés: ( Rental )

Les baux sont maintenant archivés automatiquement une fois terminés. Auparavant, les utilisateurs devaient les archiver manuellement, ce qui entraînait souvent la présence de locataires inactifs dans le système. Cette amélioration permet d’afficher uniquement les baux et les locataires actifs.

• Nettoyage des écritures de fin d’année

Les lots de transactions de fin d’année ont été supprimés afin de simplifier les rapports. Les soldes des comptes sont désormais réinitialisés automatiquement au début de chaque exercice financier, assurant des états financiers plus clairs et précis.

• Statistiques de réception de documents

Pour les gestionnaires d’entreprise, les statistiques quotidiennes dans le module de réception de documents affichaient auparavant l’âge des documents en heures plutôt qu’en jours. Ce problème a été corrigé — le système affiche désormais le bon format de temps (en jours) dans la vue des statistiques quotidiennes.

• Document reception

Autofill ne remplie pas la description dans les dépenses

Semaine de lancement 2025-10-14

Nouvelles fonctionnalités

Prise en charge multilingue des détails de réservation

Les gestionnaires d’immeubles peuvent désormais créer des calendriers et des réservations en plusieurs langues. Cette amélioration garantit que tous les utilisateurs voient les informations de réservation — y compris le titre, la description, l’engagement du copropriétaire et les instructions de réservation — dans leur langue préférée.

Nouveautés

• Lors de la création ou de la modification d’une réservation, les gestionnaires peuvent saisir le contenu dans chaque langue prise en charge par la propriété.

• Les paramètres de langue de l’utilisateur final détermineront automatiquement quelle version (anglais ou français) sera affichée.

Si la langue préférée de l’utilisateur n’est pas prise en charge par la propriété, le contenu sera affiché dans la langue par défaut de la propriété.

Exemple : Si la langue de l’utilisateur est définie sur l’anglais (en), mais que la propriété ne prend en charge que le français (fr), les détails de la réservation apparaîtront en français.

Avantages

• Expérience utilisateur améliorée grâce à une prise en charge multilingue cohérente.

• Communication simplifiée pour les communautés multilingues.

Trouver un professionnel

Cette refonte améliore l’expérience Trouver un professionnel pour les résidents et les gestionnaires en optimisant les performances de recherche, en ajoutant des améliorations visuelles et en raffinant la page de détails des fournisseurs.

• Nouveau design pour le menu déroulant.
• Les fournisseurs commandités sont identifiés par un badge orange.
• Les résultats de recherche affichent 20 fournisseurs par page.
• Le menu déroulant « Charger plus » ajoute toujours 10 résultats supplémentaires.
• La recherche utilise désormais la distance à partir de la propriété pour filtrer les résultats dynamiquement sur une vue carte.

    Résultats de recherche

• L’icône (i) affiche un aperçu du fournisseur.
• En cliquant sur « Plus », l’utilisateur accède aux informations complètes du fournisseur (écrans inchangés).

    Page de détails du fournisseur

• En cliquant sur un fournisseur, une nouvelle page s’ouvre avec toutes les informations le concernant.
• Affiche toutes les catégories sous forme d’étiquettes (tags).
• Si le fournisseur n’a pas de logo ou d’icône, le contenu est aligné à gauche.
• Inclut les coordonnées du fournisseur et un onglet photo (si disponible).

Améliorations

Déplacement des dossiers vers la section Journal de maintenance

Aperçu

Les gestionnaires peuvent désormais déplacer des dossiers de la zone principale vers la section du journal de maintenance.

Cette amélioration offre une plus grande flexibilité et une meilleure organisation dans la gestion des documents liés à la propriété.

Nouveautés

• Ajout de la possibilité pour les gestionnaires de relocaliser des dossiers entre la zone principale et les dossiers du journal de maintenance.
• Meilleure organisation des fichiers en regroupant les documents de maintenance dans le bon contexte.
• Conservation de la structure et des permissions lors du déplacement des dossiers.

Avantages

• Simplifie la gestion documentaire dans les processus de maintenance.
• Améliore la visibilité et l’accès aux documents pertinents.
• Permet de maintenir des archives plus propres et mieux structurées pour chaque propriété.

Semaine de lancement 2025-10-21

Nouvelles fonctionnalités

Annexe 6 (Annexe au bail résidentiel) – Lancement progressif pour certains clients

Nous avons ajouté la prise en charge complète de l’Annexe 6, le document officiel du Tribunal administratif du logement (TAL) utilisé au Québec pour les baux des résidences privées pour aînés (RPA) et des logements offrant des services additionnels.

Cette amélioration assure la conformité légale, une transparence accrue dans la facturation des services, et une intégration fluide avec les modules de bail et de comptabilité.

Points clés

• Intégration au bail
• Ajout d’une section Annexe 6 au module de bail.
• Permet aux utilisateurs de générer, consulter et joindre le document Annexe 6 directement à tout bail actif.
• Compatible avec les baux résidentiels comportant des services additionnels tels que les repas, les soins ou l’entretien ménager.

Améliorations

• Résolution d’un problème en vue mobile où le défilement vertical ne fonctionnait pas correctement sur certains appareils dans les pages Réception de documents et Signature électronique.

• Les utilisateurs peuvent désormais transférer des fichiers d’un dossier du journal de maintenance vers la section Documents, ce qui facilite l’organisation et la centralisation des fichiers associés.

Signature de documents

• Débordement en mode mobile : Résolution d’un problème où le contenu débordait sur les appareils mobiles lors de la consultation des documents de bail.
• Code d’accès par courriel : Le code d’accès pour la signature des documents est désormais inclus dans le premier courriel envoyé aux utilisateurs.
• Demande de nouveau code : Les utilisateurs peuvent maintenant demander un nouveau code d’accès après 6 heures, au besoin.

Semaine de lancement 2025-10-28

Nouvelles fonctionnalités

Les gestionnaires d’immeubles peuvent désormais suivre les modifications apportées au portail

Une nouvelle fonctionnalité d’historique a été ajoutée, permettant aux administrateurs système et aux gestionnaires d’immeubles de surveiller toutes les activités clés effectuées sur la plateforme.

Détails
Le journal de l’historique fournit un enregistrement détaillé des éléments suivants :

• Qui a effectué la modification (utilisateur)

• Quand elle a eu lieu (date et heure)

• Quoi a été modifié (service ou composant concerné)

Les sections actuellement suivies sont :

• Général

• Comptabilité

• Registres

• Accès

• Communication

• Intégrations

• Demandes

• Technique

Améliorations

Gestion de la langue par défaut

Lorsque la préférence linguistique d’un utilisateur ou d’un destinataire de courriel ne peut pas être déterminée, le système applique désormais automatiquement la langue par défaut. Ce paramètre est également utilisé pour les noms et descriptions par défaut dans l’ensemble de l’application.

Pour ajuster ces paramètres au niveau de la propriété, allez dans Configuration > Paramètres > Paramètres régionaux.

Signature de documents

• Page adaptée aux appareils mobiles

           La page de signature de documents est désormais optimisée pour les appareils mobiles, offrant une expérience plus              fluide et réactive sur téléphones intelligents et tablettes.

• Prise en charge du HTML
  La page de signature prend désormais en charge le contenu HTML, assurant un meilleur affichage et une mise en forme améliorée des informations du document.
•  Envoi du code d’accès.
  Le code d’accès requis pour la signature du document est maintenant inclus dans le premier courriel envoyé aux destinataires, simplifiant le processus de signature et réduisant les délais.

Ordre des fichiers dans le publipostage

Nous avons amélioré l’expérience de publipostage avec un système de gestion des fichiers plus intuitif.

Nouveautés :

• Glisser-déposer : Vous pouvez maintenant modifier facilement l’ordre de vos fichiers en les déplaçant par un simple glisser-déposer.

• Sélection de la langue : Lorsqu’elle est disponible, vous pouvez choisir d’inclure les fichiers en français, en anglais, ou dans les deux langues, offrant ainsi plus de flexibilité pour vos communications bilingues.

Cette amélioration simplifie le processus de configuration et garantit que les documents sont fusionnés exactement comme vous le souhaitez.