Notes de version
Semaine de lancement 2025-10-07
Nouvelles fonctionnalités
- Nouvelle méthode comptable
La méthode des fonds affectés est la nouvelle méthode comptable prise en charge par UpperBee.
Les contributions aux fonds de réserve sont comptabilisées dans l’état des résultats, exactement comme un fonds d’administration.
Cette méthode est plus facile à comprendre et simplifie la comptabilité. C’est la méthode utilisée par la majorité des vérificateurs et celle recommandée par les CPA.
Accès au menu :
Configuration → Paramètres → Comptabilité → Années financières
À partir de là, cliquez sur Changer la méthode comptable.
Avis : la date de début sera le prochain début de l’exercice financier.
Le changement de méthode comptable peut être annulé tant que la date d’entrée en vigueur n’a pas encore été atteinte.
- Courriels certifiés: (Bêta : diffusion limitée à certains clients)
Si vous avez activé UpperBee Pay, les gestionnaires d’immeuble peuvent désormais envoyer des courriels certifiés.
Cette fonctionnalité permet à l’expéditeur de consulter une piste d’audit du courriel indiquant quand un courriel ou un SMS a été ouvert, l’adresse IP et le déroulement du processus.
Pour activer cette fonctionnalité, allez dans le menu :
Configuration → Paramètres → Communication, puis cliquez sur Courriels certifiés.
- Coût total : Courriel certifié (Bêta : diffusion limitée à certains clients)
Après avoir sélectionné le nombre de destinataires, vous pourrez maintenant voir le coût total de l’envoi de courriels certifiés.
Améliorations
- Archiver automatiquement les baux terminés: ( Rental )
Les baux sont maintenant archivés automatiquement une fois terminés. Auparavant, les utilisateurs devaient les archiver manuellement, ce qui entraînait souvent la présence de locataires inactifs dans le système. Cette amélioration permet d’afficher uniquement les baux et les locataires actifs.
- Notifications des éléments d’action
Les gestionnaires recevaient auparavant des notifications « Actions à effectuer » même après la fermeture ou l’annulation d’une demande, ce qui entraînait du bruit inutile et de la confusion.
Une nouvelle option a été ajoutée au niveau de l’entreprise, dans les paramètres des demandes, afin de donner aux gestionnaires un meilleur contrôle sur leurs notifications d’éléments d’action.
Titre de la section : Demande
Libellé du paramètre : Recevoir des notifications pour : Actions à effectuer même lorsque les demandes sont fermées/annulées
Comportement en cas de désactivation :
Lorsqu’un gestionnaire désactive cette option :
La fermeture ou l’annulation d’une demande ne déclenchera plus de notifications « Actions à effectuer ».
Tous les éléments d’action liés à des demandes fermées ou annulées seront automatiquement retirés de la vue du gestionnaire.
Conditions de déclenchement :
Ce comportement s’applique peu importe la personne qui ferme ou annule la demande.
Seules les notifications sont affectées — les journaux d’audit et l’historique des demandes demeurent entièrement conservés.
- Le contenu du message n’était pas cliquable.
Mise à jour : Le contenu du message est désormais cliquable et redirige vers le message complet.
- Nettoyage des écritures de fin d’année
Les lots de transactions de fin d’année ont été supprimés afin de simplifier les rapports. Les soldes des comptes sont désormais réinitialisés automatiquement au début de chaque exercice financier, assurant des états financiers plus clairs et précis.
- Statistiques de réception de documents
Pour les gestionnaires d’entreprise, les statistiques quotidiennes dans le module de réception de documents affichaient auparavant l’âge des documents en heures plutôt qu’en jours. Ce problème a été corrigé — le système affiche désormais le bon format de temps (en jours) dans la vue des statistiques quotidiennes.
- Document reception
Autofill ne remplie pas la description dans les dépenses
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article