Si vous tenez un registre autre que ceux proposés par le portail (par exemple, les résidents possédant des animaux de compagnie), il est possible d'ajouter des champs personnalisés afin de rassembler ces données au portail et permettre aux copropriétaires de soumettre et mettre à jour ces informations.

AVANT DE COMMENCER

Dans la configuration du portail, ajoutez les champs d'information à documenter.

Pour la méthode par import / export, Excel est requis.

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

1) Rendez-vous dans le portail du syndicat.

2) Dans le menu REGISTRES, sous l'onglet SOMMAIRE, appuyez sur CHAMPS PERSONNALISÉS.

AJOUTER OU MODIFIER LES INFORMATIONS

Dans le portail

1) Sous le bouton ACTIONS, choisissez l'option MODIFIER LES INFORMATIONS.

2) Pour chacune des unités, entrez les informations tel que désiré.

3) Retournez sous le bouton ACTIONS, et appuyez sur ENREGISTRER.

Par méthode d'import/export

Excel requis

1) Sous le bouton ACTIONS, choisissez l'option EXPORTER / IMPORTER LES CHAMPS PERSONNALISÉS.

2) Téléchargez le fichier Excel à remplir.

3) Remplissez les champs avec les données à incorporer, puis sauvegardez le fichier.

4) De retour au portail, téléversez le fichier pour importer les données dans les champs personnalisés.