Version 66 et 67

Prenez note que cette mise à jour sera mise en ligne le lundi 11 février 2019.

Nouveautés

Registre des créanciers hypothécaires

Lors de l'approbation, un écran a été ajouté pour visionner le document et permettre d'approuver le document soumis par le propriétaire en même temps.

Compagnie de gestion

Il est possible de cacher aux propriétaires les informations de la firme de gestion gérant l'immeuble. Ceci est utile pour certaines formes de gestion où le service client auprès des propriétaires est fait par les membres du conseil d'administration. L'information est toutefois visible pour les membres du conseil.

Sélectionneur de modèles

Quand on veut envoyer un message, on a la possibilité de sélectionner un modèle dans une banque prédéfinie. Des améliorations ont été apportées au sélectionneur de modèles pour afficher d'où provient chaque modèle (modèle de l'application, modèle du syndicat ou modèle de la compagnie de gestion) ainsi que la catégorie de modèle qui est utilisé.

Publipostage

• Il est maintenant possible de générer un publipostage sans avoir de lettre.
• L'étape de sélection de la lettre et l'étape de sélection des documents provenant du portail ont été combinées.

Réunions

• Des améliorations esthétiques ont été apportées à la liste des réunions.
• L'onglet Étapes à suivre dans les réunions a été amélioré et permet maintenant de voir les étapes précédentes et suivantes.
• Au moment de convoquer la réunion, le système conserve les gens propriétaires qui ont perdu leur droit de votre et il est possible de télécharger des lettres et états de compte. De plus, cette lettre/état de compte est automatiquement jointe à l'avis convocation courriel qui est est envoyée lorsque l'on convoque la réunion (sauf les réunions de CA et les assemblées d'information).
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• Lors d'une convocation d'une réunion, les employés de la firme de gestion qui ont été configurés dans la section Présences => Employés vont recevoir la convocation à la réunion.
• L'avis de convocation de la réunion n'est maintenant plus ajouté en pièce jointe au courriel de convocation. Certains avis de convocations étaient trop volumineux pour être envoyés par courriel. Un lien est maintenant ajouté dans le courriel de convocation pour pouvoir télécharger le document. De plus, lorsque le propriétaire clic sur le lien pour télécharger le document, ça enregistrer la date et heure dans la réunion (dans l'onglet présences).

• Il est maintenant possible de démarrer un publipostage à partir de la liste des présences d'une réunion.

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• Il est maintenant possible de configurer l'ordre du jour par défaut pour chaque type de réunion, par syndicat et par compagnie de gestion. Vous avez aussi la possibilité dans cet écran de configuration, de définir des banques de sujets.
  

• Il est maintenant possible de changer la langue d'une réunion qui a déjà été créée. Vous retrouvez l'option dans l'onglet Convocation.