Mise a jour de Mai 2026

Mise a jour de Mai 2026

Modifié le  Lun, 1 Juin à 4:50 H

Notes de version

Première semaine du mois
Deuxième semaine du mois
Troisième semaine du mois
Dernière semaine du mois

Première semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Ajout du champ «Liquidité FA nette des interfonds»

Liquidité FA nette des interfonds
« Montant total des liquidités pour payer les dépenses courantes »

Avantages

•  Améliore la précision des calculs de liquidités 
•  Conforme aux directives des CPA pour les attestations 
•  Offre une meilleure visibilité des liquidités réellement disponibles après ajustements interfonds 

Où la trouver

Pour y accéder:

•  Accéder au module de publipostage 
•  Ouvrir un modèle de publipostage existant ou en créer un nouveau 
•  Insérer le nouveau champ « Liquidité FA nette des interfonds » à côté des champs de liquidité existants

 

Fonctionnement

Liquidité FA nette des interfonds = Total Banque + À recevoir interfonds – À payer interfonds

« En date du [date], les états financiers intérimaires présentent un solde d’encaisse pour le fonds d’administration de [montant] (soit : total Banque + À recevoir interfonds – À payer interfonds). »

Nouveautés / Modifications:

•  Ajout du champ calculé : Liquidité FA nette des interfonds
•  Intégration du calcul dans le texte d’attestation (section 2.4) 
•  Mise à jour de la logique de calcul des liquidités selon les directives CPA 

Notes importantes:

•  Cette modification impacte les attestations et les résumés financiers 
•  Les valeurs dépendent de l’exactitude des données interfonds 
•  Assurez-vous que les données financières sont à jour pour un calcul fiable

Modifier la période

Nouvelle fonctionnalité

Aperçu

Avantages

Où le trouver

Pour y accéder :

• Accédez aux paramètres de l'exercice fiscal
• Sélectionnez la dernière période d'exercice fiscal
• Cliquez sur l'action Modifier la date de fin (visible uniquement sur le dernier exercice fiscal)

Fonctionnement

Nouveautés / Modifications :

Notes importantes

Formulaire de demande de fonctionnalité

formulaire de demande de fonctionnalité

Avantages:

•  Méthode simplifiée pour soumettre des demandes 
•  Capture automatique des informations utilisateur et du contexte 
•  Meilleure visibilité et priorisation grâce à l’intégration Jira 

Où la trouver:

Pour y accéder:

1.  Naviguer vers la section "Aide" en haut à droite de l'écran et ensuite "Liste de souhaits UpperBee". 
2.  Ouvrir le formulaire de demande de fonctionnalité 
3.  Le formulaire se remplit automatiquement selon le contexte (emplacement) 

Fonctionnement:

• Le formulaire est partiellement prérempli avec les informations utilisateur: 
  •  Nom 
  •  Courriel 
  •  Entreprise 
  •  Emplacement (selon la page actuelle) 
• Les champs obligatoires à compléter: 
  •  Objectif ou problème à résoudre 
  •  Qui est impacté et quel est l’impact 
• Champs optionnels: 
  •  Titre de la fonctionnalité 
  •  Solution ou idée proposée 
  •  Documents ou captures d’écran 
• Lors de la soumission: 
  •  Un ticket Jira est automatiquement créé 
  •  Toutes les informations et pièces jointes sont transférées 

Nouveautés / Modifications:

•  Nouveau formulaire disponible en anglais et en français 
•  Remplissage automatique des données utilisateur et du contexte 
•  Intégration directe avec Jira 
•  Support des pièces jointes 

Deuxième semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Tableau de bord des activités comptables 

tableau de bord des activités comptables

Avantages

•  Obtenir une vue centralisée des activités comptables 
•  Suivre la performance par gestionnaire et par employé 
•  Identifier les tendances et la répartition de la charge de travail grâce à une vue quotidienne

Où la trouver

(à ajuster selon le menu réel)

Pour y accéder:

1.  Accédez au module Comptabilité 
2.  Ouvrez la section Tableau de bord 
3.  Appliquez les filtres nécessaires (Propriété, Superviseur, Type de gestion, Période) 

Fonctionnement

1. Vue globale (30 derniers jours par défaut)

•  Clôture d’année fiscale (Complétée) 
•  Réception de documents (Complétée) 
•  Rapprochements bancaires (Complétés) 
•  Notes / Demandes (Répondues ou mises à jour, minimum 10 caractères) 

2. Vue par gestionnaire

•  Filtrage par période (maximum 90 jours) 
•  Recherche par nom d’employé 
•  Tri des colonnes (selon disponibilité) 
•  Moyennes affichées avec indicateurs de progression 

3. Détail quotidien

•  Données regroupées par intervalles de 5 jours 
•  Affichage graphique des activités quotidiennes 
•  Totaux calculés par catégorie 
•  Fonction de tri disponible 

Nouveautés

•  Ajout d’un tableau de bord pour le suivi des opérations comptables 
•  Possibilité de naviguer du global au détail par gestionnaire et employé 
•  Ajout d’un suivi quotidien avec visualisation graphique 
•  Nouveaux filtres avancés (Propriété, Superviseur, Type de gestion, Période) 
•  Fonctionnalités de recherche et de tri 
•  Calcul des moyennes avec indicateurs visuels 

Notes importantes

•  La vue par défaut affiche les 30 derniers jours 
•  La période maximale pour la vue par gestionnaire est de 90 jours (à valider) 
•  Le tri peut ne pas être disponible pour toutes les catégories (ex. Notes / Demandes) 
•  Les notes/demandes doivent contenir au moins 10 caractères pour être comptabilisées 

Améliorations

Affichage du courriel de la personne assignée à une procuration

Situation précédente

Nouveauté

Fonctionnement

GivenToEmail

•  Johanne Jette (example@email.com) 

Où trouver cette fonctionnalité

1.  Aller dans Communication
2.  Sélectionner Meetings
3.  Modifier une réunion 
4.  Générer la convocation 
5.  Prévisualiser la convocation 
6.  Envoyer par courriel 
7.  Ouvrir le courriel 
8.  Assigner une procuration 

Avantages

•  Améliore la validation légale des procurations 
•  Offre une meilleure visibilité des informations de la personne assignée 
•  Aide les gestionnaires à confirmer l’identité de la personne assignée 

Capture d’écran

L'exportation des charges communes inclut désormais le détail des taxes

État antérieur
NouveautésFonctionnementOù trouver cette fonctionnalitéPour y accéder :AvantagesNotes importantes

Troisième semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Tableau de bord - Évaluations du service

État précédent

Nouveautés

•  Consulter les statistiques de satisfaction client dans un tableau de bord centralisé 
•  Filtrer les résultats par propriété, superviseur/département, employé et plage de dates 
•  Analyser les commentaires selon des questions spécifiques du sondage (Q1/Q2) 
•  Visualiser les classements de performance des employés et des immeubles 
•  Accéder aux scores par type de demande et au détail des avis 
•  Trier et paginer les résultats volumineux pour faciliter l’analyse 

Fonctionnement

Où trouver cette fonctionnalité

Pour y accéder:

1.  Ouvrir le module Compagnie
2.  Accéder au Tableau des évaluations de service
3.  Appliquer des filtres ou sélectionner des questions d’évaluation pour analyser les résultats 

Avantages

•  Meilleure visibilité sur les tendances de satisfaction client 
•  Suivi simplifié des performances des employés et des immeubles 
•  Identification plus rapide des opportunités d’amélioration du service 

Notes importantes

•  Le tableau de bord affiche par défaut les données des 90 derniers jours. 
•  Les résultats des employés se mettent à jour dynamiquement selon les filtres de propriété et de superviseur sélectionnés. 
•  La pagination est automatiquement activée pour les ensembles de données volumineux. 

Améliorations

Ajout du filtre de priorité – Tableau de bord des requêtes

Situation précédente

•  Type de gestion 
•  Département 
•  Employé 
•  Immeuble 
•  Superviseur 

Nouveautés

•  P1 
•  P2 
•  P3 
•  P4 

Fonctionnement

•  Un nouveau filtre Priorité est maintenant disponible dans Tableau de bord – Requêtes. 
•  Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs niveaux de priorité. 
•  Les données et indicateurs du tableau de bord se mettent à jour dynamiquement selon les priorités sélectionnées. 
• Le nouveau filtre fonctionne conjointement avec les filtres existants : 
  •  Type de gestion 
  •  Département 
  •  Employé 
  •  Immeuble 
  •  Superviseur 

Où trouver cette fonctionnalité

Tableau de bord → Requêtes

Pour y accéder :

1.  Ouvrir le module Tableau de bord 
2.  Accéder à la section Requêtes 
3.  Utiliser le nouveau filtre Priorité disponible avec les filtres existants 

Bénéfices

•  Améliore la visibilité des requêtes urgentes 
•  Offre une vue opérationnelle plus réaliste 
•  Réduit l’impact des requêtes de faible priorité sur les indicateurs du tableau de bord 

Capture d’écran

Notes importantes

•  Par défaut, tous les niveaux de priorité demeurent sélectionnés tant qu’aucun filtre n’est appliqué. 
•  Le filtre Priorité peut être combiné avec tous les filtres existants du tableau de bord.

Dernière semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

UpperBee Pay : Restriction de modification de l'information bancaire du compte lié au service

AperçuÉtat antérieurNouveautésFonctionnementOù trouver cette fonctionnalitéPour y accéder :AvantagesCapture d'écranNotes importantes

Validation du spécimen de chèque lors de l'intégration UpperBee Pay

AperçuComment ça fonctionneOù trouver cette fonctionnalitéPour y accéder :AvantagesCapture d'écranNotes importantes

Améliorations

Date de location ajoutée au rapport de location

AperçuComment ça fonctionneOù trouver cette fonctionnalitéPour y accéder :AvantagesCapture d'écran

 

Notes importantes

Registre des occupants – Vue sommaire et filtres améliorés

registre des occupantsvue sommaire

Avantages:

•  Meilleure visibilité de l’état d’occupation des propriétés 
•  Identification plus rapide des déclarations manquantes, en attente ou expirant bientôt 
•  Analyse des données facilitée grâce aux filtres améliorés 

 

Où la trouver:

Pour y accéder:

1.  Accédez à Administration
2.  Sélectionnez Baux et déclarations d’occupation
3.  Ouvrez la page Registre des occupants

Fonctionnement:

vue sommaire regroupée par propriété

•  Nombre total d’unités 
•  Unités occupées par le propriétaire 
•  Unités louées 
•  Autres types d’occupation 

statuts de déclaration d’occupation

•  Approuvé 
•  En attente 
•  Rejeté 
•  Manquant 
•  Terme invalide 
•  Expiration dans 30 jours 
•  Aucun document 

Nouveautés:

•  Ajout d’une vue sommaire par propriété
• Amélioration des filtres: 
  •  Propriété (sélection multiple) 
  •  Superviseur (sélection multiple) 
  •  Gestionnaire (sélection multiple) 
  •  Filtre des approbations 
•  Ajout d’un suivi détaillé des statuts d’occupation
•  Meilleure visibilité des données à compléter ou à corriger

Notes importantes:

•  Le comportement du filtre Approbations dépend de la configuration du système 
•  Les performances peuvent varier lors de l’utilisation de plusieurs filtres sur de grands volumes de données

Déplacement du paramètre des sondages de satisfaction dans les paramètres de la compagnie

État antérieurNouveautésFonctionnementOù trouver cette fonctionnalitéPour y accéder :AvantagesCapture d'écranNotes importantes

Champ de description pour les déménagements et réservations des résidents

État précédent

Nouveautés

•  Un nouveau champ de description optionnel a été ajouté aux pages de déménagement et de réservation des résidents. 
•  Le champ utilise le même type de champ que celui présent dans les pages de réservation pour gestionnaires. 
•  Le champ n’est pas obligatoire. 
•  Si le champ est vide, la description de la requête contiendra uniquement le message par défaut généré par le système. 
•  Si le résident ajoute du texte, la description de la requête contiendra le message par défaut ainsi que les commentaires ajoutés. 
•  La hauteur du champ a été réduite par rapport à celle utilisée dans les réservations pour gestionnaires afin d’offrir une interface plus compacte. 

Fonctionnement

•  Si aucun texte n’est saisi, le système générera uniquement la description par défaut. 
•  Si du texte est saisi, celui-ci sera automatiquement ajouté à la suite de la description par défaut. 

Où trouver cette fonctionnalité

•  Les pages de déménagement des résidents 
•  Les pages de réservation des résidents 

1.  Accéder au Portail Résident 
2.  Ouvrir la section Déménagement ou Réservation 
3.  Créer une nouvelle demande et utiliser le champ Description au besoin 

Avantages

•  Améliore la communication entre les résidents et la gestion immobilière 
•  Permet aux résidents d’ajouter des informations utiles à leurs demandes 
•  Offre plus de flexibilité tout en conservant une interface claire et compacte 

Capture d’écran

Notes importantes

•  Le champ de description est optionnel. 
•  Le message généré automatiquement par le système sera toujours inclus dans la description de la requête.