Notes de version
Semaine de lancement 2026-02-07
Nouvelles fonctionnalités
- Dépôt de Garantie pour les Réservations
Nous sommes heureux d'introduire la fonctionnalité Dépôt de Garantie pour les Réservations, qui permet aux gestionnaires de collecter des dépôts remboursables auprès des clients lors de leurs réservations. Cette fonctionnalité est disponible exclusivement pour les propriétés ayant UpperBee Pay activé
Nouveautés:
Partie 1: Activer la Fonctionnalité de Dépôt
Bouton d'activation du Dépôt dans les Paramètres de Facturation
Un nouveau bouton 'Dépôt de Garantie Supplémentaire' a été ajouté dans l'écran de facturation de réservation, permettant aux gestionnaires d'exiger des dépots de garantie par réservation. Cette option n'est disponible que lorsque le paiement UpperBee est activé pour la propriété.
Partie 2: Expérience de facturation front-end
Ecran de paiement de réservation amélioré
- Affiche les informations de l'unité
- Affiche les dates d'arrivée et de départ
- Section de ventilation affichant:
Frais d'invité
Dépôt de garantie
Montant total
- Avis de transaction
Traitement des paiements
Deux charges séparées sont prises: une pour le dépôt et une autre pour les frais de réservation
Partie 3: Gestion de remboursement du dépôt
Le systeme comprend six statuts de dépôt:
- Non applicable
- Le dépôt n'a jamais été pris sur la réservation
- Dépôt non remboursé
- Remboursement de dépôt dû
- La réservation a été complétée
- Change automatiquement de 'Dépôt non remboursé' lorsque la date de fin de réservation est passée
- Dépôt remboursé
- Conserver le dépôt
- Le gestionnaire a décidé de conserver le dépôt
- Remboursement partiel
- Permet de réclamer seulement un certain montant
Lorsque le remboursement partiel est sélectionné, le champ de remboursement de dépôt est modifiable
Archivage de plusieurs documents
Vue d’ensemble
Les utilisateurs peuvent désormais archiver plusieurs documents en une seule action. Cette amélioration est disponible à la fois depuis la page Document Reception et la page Index, permettant une gestion plus rapide et efficace des documents.
Détails
- Sélection multiple de documents disponible.
- Nouvelle option Archiver accessible lorsque plusieurs documents sont sélectionnés.
- Possibilité d’archiver plusieurs documents :
- depuis la page Document Reception
- depuis la page Index
- Les documents archivés sont retirés de la liste active et accessibles dans la section Archives.
Bénéfices
- Gain de temps dans la gestion des documents.
- Réduction des actions répétitives.
- Expérience utilisateur améliorée et plus cohérente.
Vue d’ensemble
Nous avons amélioré la gestion des brouillons afin de garantir une meilleure confidentialité et une expérience plus cohérente pour les gestionnaires.
Bénéfices
Auparavant, lorsqu’un utilisateur enregistrait un message en tant que brouillon, celui-ci pouvait apparaître dans le dossier Brouillons d’autres gestionnaires, même si le message n’était pas envoyé.
Avec cette mise à jour :
- Les messages enregistrés en brouillon sont désormais visibles uniquement par leur créateur.
- Les brouillons n’apparaissent plus dans les dossiers Brouillons des autres gestionnaires, même s’ils sont sélectionnés comme destinataires.
- Les gestionnaires ne voient les messages qu’une fois ceux-ci envoyés.
Améliorations
Info-bulle d’information des destinataires
Vue d’ensemble
Nous avons amélioré la gestion des destinataires en rendant leurs informations clés accessibles en un clic.
Une nouvelle icône d’information à côté de chaque destinataire vous permet de consulter rapidement :
- Nom complet
- Adresse courriel
- Langue préférée
- Unité(s) associée(s)
Actions supplémentaires :
- Copier les informations du destinataire dans le presse-papiers
- Accéder directement au profil du destinataire via un lien
- Voir si le destinataire est actuellement connecté à l’application (lorsque disponible)
Bénéfices
Cette amélioration permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la communication avec les destinataires, garantit que vous disposez des informations contextuelles correctes avant d’envoyer un message, et facilite la gestion quotidienne des documents et échanges au sein de votre équipe.
Masquer les comptes sans solde
Vue d’ensemble
Un nouveau filtre permet désormais de masquer les comptes sans solde afin de simplifier la consultation des comptes et de se concentrer uniquement sur ceux ayant une activité financière.
Détails
- Ajout d’un filtre « Masquer les comptes sans solde ».
- Lorsque le filtre est activé, les comptes avec un solde nul ou sans données de solde sont masqués.
- Les comptes avec un solde positif ou négatif restent visibles.
- Le filtre peut être activé ou désactivé à tout moment pour afficher l’ensemble des comptes.
Bénéfices
- Meilleure lisibilité de la liste des comptes.
- Réduction du bruit visuel.
- Navigation plus rapide et efficace.
- Réservation – Fuseau horaire
La conversion des dates a été corrigée afin que toutes les dates personnalisées soient enregistrées, chargées et affichées selon le fuseau horaire de la propriété.
L’abréviation du fuseau horaire de la propriété est maintenant affichée dans les pages Créer et Modifier d’un calendrier, dans les sections Limites de l’horaire et Jours personnalisés.
Nouveaux filtres et colonnes sur l’écran Budget
Aperçu
Afin d’améliorer l’analyse et la lisibilité des budgets, de nouveaux filtres et colonnes ont été ajoutés à l’écran Budget pour les gestionnaires.
Nous avons ajouté une nouvelle option et un nouveau filtre de statut locatif pour aider les gestionnaires immobiliers à identifier rapidement quelles unités sont actuellement louées ou vacantes.
Nouveautés
- Ajout de la colonne Type de gestion dans le tableau Budget
- Ajout de la colonne Gestionnaire principal dans le tableau Budget
- Ajout de filtres pour :
- Type de gestion
- Gestionnaire principal
- Les budgets peuvent désormais être filtrés plus efficacement directement à l’écran
Avantages Clés:
- Les gestionnaires peuvent filtrer, analyser et exporter plus rapidement les budgets selon le type de gestion et le gestionnaire principal, améliorant ainsi la visibilité et la prise de décision.
- Colonne Statut de location et Filtre Statut de bail
Nous avons ajouté de nouvelles options de colonne Statut de location et un filtre à la Page Unités pour aider les gestionnaires immobiliers à identifier rapidement quelles unités sont actuellement louées.
Les options de colonne de statut de location "Loué", "Renouvellement à envoyer", "Renouvellement en cours", et "A louer" apparaissent maintenant, indiquant clairement le statut de chaque unité
Filtre rapide: Le menu déroulant Statut de bail inclut désormais les options de statut de location, permettant a un gestionnaire immobilier de filtrer les unités par leur état de location en un seul clic.
Flux de travail amélioré: Les gestionnaires immobiliers n'ont plus besoin de vérifier les descriptions individuelles des unités pour déterminer le statut de location
Avantages:
- Gagnez du temps lors de la gestion de plusieurs propriétés
- Identifiez rapidement les unités disponibles pour les locataires potentiels
- Meilleure visibilité sur l'occupation actuelle
Comment Utiliser:
- Accédez a la page Unités
- Localisez la colonne Statut dans le tableau
- Utilisez le filtre déroulant Statut de bail pour afficher uniquement les statuts de location pertinents
- Combinez avec d'autres filtres pour afficher des recherches plus précises
- Amélioration du calendrier de location
Vue d’ensemble
Le calendrier de location a été amélioré afin d’offrir une meilleure visibilité et davantage de flexibilité dans la gestion des logements et des baux. Ces améliorations permettent aux utilisateurs d’accéder plus rapidement aux informations clés et de mieux analyser les disponibilités.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
- Ajout d’un filtre par type de logement (ex. : 1 1/2, 2 1/2, etc.).
- Affichage de la plage du bail pour chaque logement, incluant les dates de début et de fin.
- Affichage du loyer en dollars ($) basé sur le dernier loyer connu de l’unité.
- Affichage de l’étage du logement lorsque l’information est disponible.
- Affichage des locataires actuels, incluant prénom, nom et numéro de téléphone.
- Affichage des informations du locataire précédent lorsque le bail est terminé.
- Possibilité de visualiser et modifier les regroupements dans le rapport (ex. : regroupement par type de logement).
- La vue par défaut du calendrier est désormais la vue en liste.
- Amélioration de l’exportation afin qu’elle reflète exactement les données affichées à l’écran, sans colonnes en double.
Bénéfices
- Meilleure visibilité sur les disponibilités et les baux.
- Analyse plus rapide des logements et des loyers.
- Expérience utilisateur plus cohérente et efficace.
Semaine de lancement 2026-02-14
Nouvelles fonctionnalités
Bouton épinglé pour accès rapide
Vue d’ensemble
Un nouveau bouton épinglé a été ajouté à l’interface backend afin de permettre un accès rapide aux actions clés, même lors du défilement de la page. Le bouton reste visible et s’adapte dynamiquement au contenu de chaque page pour améliorer la navigation et l’efficacité.
Fonctionnalités
- Ajout d’un bouton épinglé (sticky pin) visible sur toutes les pages du backend.
- Le bouton reste visible lors du défilement et est positionné en haut à droite de l’écran.
- Le bouton devient disponible lorsque les actions en haut de la page ne sont plus visibles.
- Affichage du bouton selon le rôle de l’utilisateur :
- Orange pour les gestionnaires (Property Managers)
- Vert pour les copropriétaires (Condo Owners)
- Bleu pour les utilisateurs de locations (Rentals)
- Le bouton ouvre un menu d’actions contextuel incluant, selon la page :
- Quick Links
- Actions
- Create New
- Filter
- Settings
- Le menu affiche uniquement les options disponibles sur la page en cours.
- Le menu se ferme automatiquement lorsque l’utilisateur clique ou touche en dehors de celui-ci (desktop et mobile).
- Le bouton ne se redimensionne pas et peut se superposer au contenu de la page si nécessaire.
Bénéfices
- Accès rapide aux actions clés sans revenir en haut de la page.
- Navigation plus fluide et efficace.
- Expérience utilisateur cohérente et adaptée au contexte.
- Formulaire de crédit d’impôt pour soutien à domicile — Envoi par courriel
Vous pouvez maintenant générer et envoyer par courriel les formulaires complétés pour une année sélectionnée (20XX) directement depuis la liste, avec une validation et un suivi clairs afin de s’assurer que les courriels sont envoyés uniquement aux utilisateurs ayant une adresse courriel valide.
1) Comportement des courriels sortants (pas de réponse / aucune création de ticket)
Tous les courriels sont envoyés à partir de DONOTREPLY.
Les réponses ne sont pas prises en charge :
Si un client répond au courriel, aucun ticket ne sera créé.
2) Envoi en lot
Les courriels peuvent être envoyés en lots (plusieurs utilisateurs à la fois).
3) Fenêtre de validation (courriel manquant/invalide)
Si un utilisateur sélectionné n’a pas d’adresse courriel valide au dossier, le système affiche :
« L’utilisateur, XYZ, n’a pas d’adresse courriel valide au dossier »
En cliquant sur OK, la fenêtre se ferme.
L’utilisateur doit ensuite désélectionner manuellement le(s) utilisateur(s) concerné(s) avant de continuer.
4) Fenêtre de confirmation avant l’envoi (tous les courriels valides)
Lorsque l’utilisateur clique sur « Générer et envoyer par courriel les formulaires complétés pour 20XX », et que tous les comptes sélectionnés ont une adresse courriel valide, une confirmation s’affiche :
« Êtes-vous sûr de vouloir envoyer un courriel avec la pièce jointe pour l’année 20XX ? »
Module de commande de documents
Nous sommes heureux de présenter la nouvelle fonctionnalité Commande de documents. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d’offrir des documents à la vente directement à partir des propriétés gérées, avec un traitement automatisé des paiements et une intégration au système comptable.
Cette mise à jour simplifie les demandes de documents, automatise la facturation et assure des paiements sécurisés dans un processus fluide et intégré.
Prérequis
Avant d’activer la commande de documents, la compagnie doit :
- Être connectée à Stripe (pour le traitement des paiements)
- Avoir un système comptable connecté (actuellement supportés : Xero et QuickBooks)
- Valider le taux de taxes configuré automatiquement
Le taux affiché dans les paramètres sera celui appliqué à toutes les factures de documents.
Cela garantit que les paiements, les taxes et les factures sont traités de manière précise et automatique.
Fonctionnement
1. Configuration au niveau de la compagnie
Une nouvelle section est maintenant disponible :
Configuration → Commande de documents
À partir de cette section, vous pouvez :
- Créer et gérer les documents disponibles à la commande
- Définir les options de livraison pour chaque document
- Déterminer les prix
Configuration d’un document
Pour chaque document, vous pouvez configurer :
- Les options de livraison
- Le prix
Actuellement, le prix défini à ce niveau s’applique à l’ensemble des propriétés.
2. Activation au niveau d’une propriété
Une fois les documents créés :
- Une nouvelle option apparaît dans les paramètres de la propriété gérée
- Activez l’option « Commande de documents » pour cette propriété
- Sélectionnez les documents qui seront disponibles pour les demandes
Seuls les documents sélectionnés apparaîtront dans le formulaire de demande de la propriété.
Cela permet à chaque propriété de contrôler les documents qu’elle souhaite offrir.
3. Lorsqu’une demande est soumise
Lorsqu’un requérant soumet un formulaire de commande de documents :
- Le paiement est automatiquement prélevé sur la carte de crédit du requérant
- Les fonds sont transférés directement dans le compte Stripe du gestionnaire
- Des frais d’utilisation de 25 $ sont automatiquement prélevés par UpperBee
- Un courriel de confirmation est envoyé au requérant
- Une requête est automatiquement créée dans le système
- Une facture est automatiquement générée dans le système comptable connecté (Xero ou QuickBooks)
Aucune facturation manuelle n’est requise.
Aucun suivi manuel des paiements n’est nécessaire.
La réconciliation comptable est grandement simplifiée.
Bénéfices pour les gestionnaires
Automatisation complète
- Encaissement automatique des paiements
- Création automatique des écritures comptables
- Génération automatique des factures
Paiements sécurisés et fiables
- Paiements traités via Stripe
- Dépôt direct des fonds dans votre compte
Exactitude comptable
- Application automatique du taux de taxes
- Facture générée dans Xero ou QuickBooks
- Réduction des erreurs liées à la saisie manuelle
Gain de temps
- Aucun suivi manuel des paiements
- Aucune création manuelle de facture
- Création et suivi instantanés des requêtes
Amélioration des flux de trésorerie
- Paiement perçu à l’avance
- Transfert immédiat des fonds vers votre compte Stripe
Disponibilité des documents au niveau de la propriété
Afin d’offrir davantage de flexibilité et de contrôle, la disponibilité des documents est désormais gérée directement au niveau de chaque propriété.
Chaque propriété peut choisir indépendamment les documents qui seront disponibles à la commande.
Fonctionnement
- Les documents et les prix sont créés au niveau de la compagnie dans la section Commande de documents.
- Dans les paramètres de la propriété, activez l’option « Commande de documents ».
- Sélectionnez les documents qui doivent être disponibles pour cette propriété.
- Enregistrez la configuration.
Seuls les documents sélectionnés apparaîtront dans le formulaire de commande de cette propriété.
Bénéfices
Cette approche simplifiée permet :
- Un meilleur contrôle au niveau de chaque propriété
- Une visibilité claire des documents offerts par immeuble
- Une configuration plus simple
- Une gestion centralisée et cohérente des prix
- Une meilleure clarté opérationnelle
En permettant à chaque propriété de choisir les documents disponibles, les gestionnaires peuvent adapter leur offre par immeuble tout en conservant une tarification centralisée et une automatisation complète des paiements et de la facturation.
Résumé
La fonctionnalité Commande de documents permet aux gestionnaires de :
- Offrir des documents à la vente en ligne
- Automatiser le traitement des paiements
- Générer automatiquement les factures
- Réduire la charge administrative
- Améliorer le suivi financier
- Offrir une meilleure expérience client
Cette fonctionnalité apporte efficacité, automatisation et rigueur financière à la gestion documentaire.
- Support de l'Annexe
Nous sommes heureux d'annoncer l'intégration du support de l'Annexe 6 dans le système de gestion des baux. L'Annexe 6 est un formulaire officiel utilisé pour documenter les modifications avant la période de renouvellement du bail, et cette intégration formalise le changement qui devient partie intégrante du contrat de bail original.
En quoi cela aide:
- Garantit la conformité légale
- Simplifie les modifications de loyer
- Protège à la fois le propriétaire et le locataire
- Fait gagner du temps en éliminant la paperasse
- Maintient les dossiers
Nouveautés:
- Ajout du modèle Annexe 6
- Mise en oeuvre de champs à remplir dans le formulaire pour chaque option
- Modification des configurations de bail pour inclure l'Annexe 6
- Amélioration du flux de travail des baux grâce à l'incorporation de l'Annexe 6
- Capacités de signature de formulaire maintenant activées
- Locatif : Téléchargement et Suppression d'images en lot
Cette version introduit une expérience de gestion d'images entièrement repensée, grâce à laquelle les gestionnaires immobiliers n'ont plus besoin d'ouvrir chaque photo individuellement pour la télécharger ou la supprimer
Nouveautés:
Téléchargement en lot
Le système est désormais capable de télécharger en lot les images séléctionnées vers un emplacement de téléchargement spécifique
Suppression en lot
La suppression en lot permet désormais de retirer simultanément les images séléctionnées. Pour éviter toute perte accidentelle de donées, le système affiche une boîte de dialogue de confirmation. La suppression ne s'effectue qu'apres une confirmation explicite.
Bénéfices:
Permet a l'utilisateur de sélectionner autant d'images que nécessaire en une seule action.
Permet le téléchargement d'un ensemble complet d'images
Une boîte de dialogue de confirmation empeche la suppression accidentelle, offrant ainsi un controle total et une confiance accrue
Édition des modèles de publipostage via l’éditeur DOCX Syncfusion
Le processus de publipostage a été amélioré afin de permettre la modification des modèles directement dans l’éditeur DOCX intégré de Syncfusion.
Cette amélioration s’applique à :
- La deuxième étape du processus de publipostage, où il est possible de modifier le modèle sélectionné
- L’interface d’édition des modèles Word dans le module de publipostage
Nouveautés
1. Intégration de l’éditeur DOCX pour la modification des modèles
Les utilisateurs peuvent désormais modifier les modèles Word directement dans l’application grâce à l’éditeur de documents Syncfusion intégré, sans avoir recours à un logiciel externe.
Cela permet :
- La modification directe des modèles de publipostage
- L’édition en temps réel avant la génération des documents
- Une amélioration de l’efficacité du flux de travail
2. Barre d’outils simplifiée
Le ruban de l’éditeur a été personnalisé afin de conserver uniquement les fonctionnalités pertinentes pour l’édition des modèles de publipostage.
Les outils disponibles sont :
- Mise en forme du texte
- Gras
- Italique
- Souligné
- Titres (H1, H2, etc.)
- Outils de publipostage
- Insertion de champs de fusion
- Un clic droit sur un champ de fusion permet de l’insérer directement dans le document
- Insertion de champs de fusion
- Insertion de tableaux
Les fonctionnalités non essentielles ont été retirées afin de simplifier l’interface et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Benefices
- Simplifier le processus de publipostage
- Réduire la dépendance aux outils externes pour l’édition des modèles
- Offrir une interface plus claire et adaptée aux besoins métier
- Limiter l’accès aux fonctionnalités strictement nécessaires à la personnalisation des documents
Impact
- Aucun impact sur les modèles existants
- Aucune modification de la structure des données
- Compatibilité maintenue avec la fonctionnalité actuelle de publipostage
Améliorations
Semaine de lancement 2026-02-21
Nouvelles fonctionnalités
Améliorations
Semaine de lancement 2026-02-28
Nouvelles fonctionnalités
Améliorations
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