Nouvelle fonctionnalité
Aperçu
Cette mise à jour introduit une nouvelle fonctionnalité de téléchargement de l’avis de paiement, permettant aux utilisateurs de télécharger une copie PDF d’un avis de paiement directement à partir de la page des détails du paiement. Le document PDF contient les mêmes informations que celles actuellement incluses dans le courriel de notification envoyé au fournisseur.
Fonctionnement précédent
Auparavant, les utilisateurs pouvaient uniquement renvoyer un avis de paiement par courriel à l’aide du bouton Renvoyer disponible dans la page des détails du paiement. Aucune option ne permettait de télécharger ou de conserver une copie de l’avis de paiement.
Quoi de neuf
Un nouveau bouton Télécharger a été ajouté à côté du bouton Renvoyer existant. Cette amélioration offre davantage de flexibilité aux utilisateurs en leur permettant soit de renvoyer l’avis de paiement par courriel, soit de télécharger une version PDF à des fins d’archivage ou de partage.
Comment ça fonctionne
À partir de la page des détails du paiement, cliquez simplement sur le bouton Télécharger. Un fichier PDF sera généré et contiendra les mêmes informations que celles affichées dans le courriel de notification de paiement envoyé au fournisseur. Le document pourra ensuite être enregistré, imprimé ou partagé selon les besoins.
Où trouver cette fonctionnalité
Navigation :
Comptabilité > Factures et crédits > Détails du paiement
Pour accéder à la fonctionnalité :
- Dans le menu principal, accédez au module Comptabilité et sélectionnez Factures et crédits.
- Dans l’onglet Factures, sélectionnez une facture dans la liste puis cliquez sur Détails.
- Dans la section Paiements, cliquez sur le numéro de paiement (lien bleu).
- Repérez la section Dépôt au compte du fournisseur et envoi notification.
- Cliquez sur le nouveau bouton Télécharger pour générer le PDF de l’avis de paiement.
Avantages
- Meilleure gestion documentaire : Téléchargez et conservez les avis de paiement à des fins d’audit, de suivi des demandes fournisseurs et de documentation interne.
- Flexibilité accrue : Choisissez entre l’envoi direct de l’avis au fournisseur par courriel ou le téléchargement d’une copie PDF pour d’autres modes de distribution.
- Accès plus rapide à l’information : Consultez et partagez instantanément les détails d’un paiement sans devoir renvoyer l’avis ou rechercher le courriel correspondant.
