RVE

Modifié le Jeu, 26 Févr. à 3:32 H

Intégration RVE – Bornes de recharge VE & Charges spéciales automatisées

Nous sommes heureux de présenter l’intégration RVE, une nouvelle fonctionnalité qui automatise la gestion et la facturation de la consommation des bornes de recharge pour véhicules électriques dans les immeubles en copropriété.

Cette fonctionnalité connecte UpperBee à RVE via API, récupère les données de consommation d’électricité et permet aux gestionnaires immobiliers de générer des Charges spéciales basées sur la consommation réelle — rapidement, précisément et en toute transparence.

Aperçu

Situation actuelle

Jusqu’à présent, les gestionnaires de copropriété devaient :

Recevoir les rapports mensuels de consommation d’électricité envoyés par RVE.
Payer la facture globale d’électricité à Hydro-Québec sans visibilité claire sur la consommation individuelle.
Associer manuellement chaque borne de recharge à un espace de stationnement et à son copropriétaire.
Créer manuellement des factures de Charges spéciales pour rembourser la consommation.

Ce processus était long, manuel et sujet aux erreurs.

Nouveauté

Le système s’intègre désormais directement à RVE via API afin de :

Récupérer automatiquement la liste des bornes de recharge et leurs données de consommation.
Associer chaque borne RVE à un espace de stationnement dans UpperBee.
Lier chaque espace de stationnement au copropriétaire correspondant.
Calculer automatiquement les montants à refacturer.
Générer des Charges spéciales préremplies.

Principaux bénéfices pour les gestionnaires

1. Visibilité complète de la consommation

Identifier précisément quel copropriétaire a consommé quelle quantité d’électricité.
Accéder aux données détaillées par borne.
Maintenir des registres clairs pour audit et transparence.

2. Automatisation de la facturation

Éliminer l’association manuelle entre rapports RVE et stationnements.
Appliquer automatiquement le tarif configuré par kWh.
Générer des factures de Charges spéciales préremplies.

3. Gain de temps

Réduire significativement les tâches administratives.
Générer des charges en quelques clics.
Éviter la création répétitive de factures manuelles.

4. Précision accrue

Minimiser les erreurs humaines de calcul.
Assurer une application uniforme des tarifs.
Associer automatiquement chaque charge au bon copropriétaire.

5. Transparence financière améliorée

Chaque résident est facturé uniquement selon sa propre consommation.
Chaque facture est générée individuellement.
Les résidents ne peuvent pas consulter la consommation ou la facturation des autres.

Détails de la fonctionnalité

1. Configuration de l’intégration RVE

Configuration de la clé API

Le gestionnaire peut :

Entrer et enregistrer une clé API RVE.
Valider instantanément les identifiants.

Si la clé est :

Invalide → Un message d’erreur s’affiche (ex. « Identifiants invalides. Veuillez vérifier votre clé. »)
Expirée ou révoquée → Une alerte invite à réauthentifier la connexion.

Une nouvelle authentification peut être requise si :

La clé API expire ou est renouvelée.
L’intégration est déconnectée manuellement.
Le jeton est révoqué.
RVE impose de nouveaux niveaux d’autorisation.

Si le gestionnaire clique sur « Vérifier les mises à jour » et que la clé est invalide, un message d’erreur s’affiche avec la possibilité d’entrer une nouvelle clé.

2. Association des espaces de stationnement

Une fois la clé API validée :

Le système récupère les données des bornes et des espaces de stationnement depuis RVE.
Le gestionnaire associe chaque borne RVE à un espace de stationnement UpperBee.
Chaque espace est lié à l’unité du copropriétaire correspondant.
Un tarif global par kWh peut être configuré (un seul prix pour tous).

Les données récupérées depuis RVE incluent :

Nom / ID de la borne
Nom de l’immeuble
Données de consommation

L’interface permet :

La recherche par nom de résident ou numéro d’unité.
L’association et la réaffectation manuelle si nécessaire.
La vérification manuelle des nouvelles bornes via « Vérifier les mises à jour ».

3. Action « Facturer RVE » – Processus automatisé

Un nouveau bouton d’action « Facturer RVE » est disponible.

Étape 1 – Synchronisation

Lors du lancement :

Le système vérifie si de nouvelles bornes ont été ajoutées depuis la dernière synchronisation.
Si de nouvelles bornes sont détectées :
- Une notification informe le gestionnaire.
- Une redirection vers la page des paramètres RVE permet de compléter la configuration.
Si aucune nouvelle borne n’est détectée :
- Une fenêtre permet de sélectionner une plage de dates (facultatif).
- Les données de consommation sont récupérées pour la période choisie.

Remarque : La plage de dates est facultative afin de permettre la gestion distincte des frais ponctuels (ex. frais d’installation).

Étape 2 – Affichage des données

Le système affiche :

Nom du résident
Numéro de stationnement
Informations sur l’immeuble
Données de consommation
Statut de facturation (si déjà facturé pour la période sélectionnée)

Étape 3 – Accès aux Charges spéciales

En cliquant sur « Continuer », l’utilisateur est redirigé vers la page des Charges spéciales avec les données préremplies.

Charges spéciales – Facturation d’un seul utilisateur

Pour la première version (MVP), la facturation se fait un utilisateur à la fois.

Champs préremplis par défaut

Date : Date du jour
Numéro de facture : Généré automatiquement
Identifiant : « RVE Charges »
Description : Inclut ID RVE, nom de la borne, quantité consommée et plage de dates
Quantité : 1
Prix : Calculé automatiquement (kWh × tarif configuré)
Total : Calculé automatiquement
Compte facturé : Chargé automatiquement selon l’unité du résident

Tous les champs restent entièrement modifiables avant l’enregistrement ou l’émission de la facture.

Gestion des erreurs

Erreurs API

Toute erreur lors de l’appel à l’API RVE est affichée dans une fenêtre d’alerte.
Un lien direct permet d’accéder à la section d’association RVE pour corriger le problème.

Compte non lié

Si aucun compte RVE n’a été configuré :

Le système invite le gestionnaire à entrer ses identifiants.
Un lien redirige vers la page de configuration RVE.

Impact pour votre organisation

Cette intégration transforme la gestion de la facturation des bornes de recharge en un processus simple et automatisé.

Les gestionnaires bénéficient de :

Moins de tâches administratives
Cycles de facturation plus rapides
Calculs précis et fiables
Répartition équitable des coûts
Meilleure satisfaction des copropriétaires

Avec l’automatisation du suivi et de la facturation des bornes VE, UpperBee permet aux immeubles d’accompagner la croissance des véhicules électriques sans complexifier la gestion administrative.