Mise à jour
Aperçu
Cette mise à jour introduit la possibilité d'importer les règlements d'immeuble à l'aide d'un fichier Excel préformaté, conçue pour simplifier et accélérer l'intégration des règlements dans les portails de copropriété.
État précédent
Auparavant, les règlements devaient être intégrés manuellement, un règlement à la fois. Cette méthode nécessitait plusieurs heures de saisie, augmentait les risques d'erreurs de transcription et ralentissait la mise en place des nouveaux immeubles.
Nouveautés
Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais importer un registre complet de règlements à partir d'un fichier Excel standardisé, permettant la création rapide des règlements, articles et sections dans le portail.
Fonctionnement
Les règlements provenant d'un document source sont structurés dans un fichier Excel conforme au modèle d'importation. Une fois le fichier prêt, il suffit de l'importer dans le registre des règlements pour créer automatiquement l'ensemble du contenu associé.
Où la trouver
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans : Portail de copropriété > Registre des règlements
Pour y accéder
- Accédez au Registre des règlements.
- Sélectionnez l'option Importer des règlements.
- Téléversez le fichier Excel préformaté et lancez l'importation.
Avantages
- Réduit considérablement le temps administratif nécessaire à l'intégration des règlements.
- Standardise la création des registres de règlements dans les portails.
- Diminue les erreurs de transcription associées à la saisie manuelle.
- Accélère la mise en place des nouveaux immeubles.
- Facilite les futures mises à jour réglementaires.
Notes importantes
- Le fichier Excel doit respecter le format d'importation requis.
- Les règlements importés seront intégrés selon la structure standard utilisée dans le portail.
- Une validation du contenu importé est recommandée après l'importation afin de confirmer l'exactitude des données.