Cet outil sert à soumettre des documents à l'équipe de gestion de votre syndicat dans le portail web pour en assurer le traitement. Les documents pouvant être soumis par cet outil sont :

• Factures;
• Crédits;
• Bon de travail;
• Relevés bancaires; et
• Autres documents (ex : contrat).

AVANT DE COMMENCER

• Vous devez être inscrit au portail web pour utiliser cette fonction. Si ce n'est pas le cas, contactez votre équipe de gestion pour recevoir la procédure de connexion.
• Le gestionnaire doit avoir activé l'option d'approbation des documents.
• Vous devez avoir une copie numérique du document à soumettre dans votre ordinateur. Si vous avec un document papier, il est nécessaire de le numériser ou de le prendre en photo.
• Les formats de fichier acceptés sont :
  • PDF
  • PNG
  • JPG
  • JPEG

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

1) Connectez-vous au portail du syndicat

2) Appuyez sur le menu C.A.

3) Sélectionnez l'onglet SOUMISSION DE DOCUMENTS

FONCTIONNEMENT

SOUMETTRE UN DOCUMENT

1) Appuyez sur le bouton ACTION et sélectionnez le type de document que vous souhaitez soumettre. 

ATTENTION ! Vous ne pouvez soumettre qu'un document à la fois.

2) Remplissez les champs requis à l'écran. Seuls les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires pour soumettre le document.

3) Téléversez le document à soumettre à appuyant sur le bouton SÉLECTIONNER... et en le retrouvant dans votre ordinateur.

Exemple de l'écran de soumission d'une facture : 

4) Cliquez sur le bouton SOUMETTRE situé au bas de la page et choisissez l'option souhaitée.

SUIVRE LE TRAITEMENT DU DOCUMENT

1) Dans la barre de recherche de l'écran principal de soumission de document, choisissez le statut de traitement que vous souhaitez suivre.

2) Sélectionnez le type de documents soumis que vous souhaitez suivre.

3) Les informations seront affichées à l'écran en fonction des informations choisies dans la barre de recherche.