Création anticipée des requêtes pour les tâches d'entretien avancé

Aperçu

Cette mise à jour introduit la configuration du délai de création des requêtes pour les tâches récurrentes dans le tableau d'entretien avancé, permettant aux utilisateurs de déterminer combien de jours avant une occurrence planifiée une requête doit être créée automatiquement.

État précédent

Auparavant, les tâches récurrentes créées dans le tableau d'entretien avancé généraient automatiquement une requête à la date prévue. Les utilisateurs ne pouvaient pas configurer un délai de création anticipée, contrairement aux Journaux d'entretien de base où cette option était déjà disponible.

Nouveautés

Avec cette mise à jour, une nouvelle option « Créer une requête X jours avant la date prévue » a été ajoutée aux tâches récurrentes du tableau d'entretien avancé.

Les utilisateurs peuvent maintenant définir le nombre de jours avant une occurrence planifiée où la requête sera créée automatiquement. Par défaut, la valeur est fixée à 0 jour, ce qui signifie que la requête sera créée à la date prévue, à moins qu'une autre valeur ne soit spécifiée.

Fonctionnement

Lors de la configuration d'une tâche récurrente, les utilisateurs peuvent saisir le nombre de jours avant l'occurrence planifiée où une requête doit être créée.

La logique de génération des requêtes fonctionne comme suit :

• Les requêtes sont créées lorsque le planificateur atteint le délai configuré avant la prochaine occurrence admissible.
• Une fois une requête créée, le système attend qu'une nouvelle occurrence admissible entre dans la fenêtre configurée avant de générer une autre requête.
• Les requêtes précédentes n'ont pas besoin d'être fermées pour permettre la création des prochaines requêtes.
• Le mécanisme de génération des appels d'offres demeure inchangé.

Exemple

Hypothèses :

• Le 1er septembre est la première occurrence non couverte.
• Le délai est fixé à 5 jours.
• Chaque requête générée est enregistrée avant la prochaine exécution du planificateur.

Où la trouver

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans : Tableau d'entretien avancé > Tâches > Paramètres de récurrence

Pour y accéder :

1. Ouvrez le tableau d'entretien avancé.
2. Créez ou modifiez une tâche récurrente.
3. Configurez la règle de récurrence et saisissez la valeur souhaitée dans « Créer une requête X jours avant la date prévue ».

Avantages

• Offre davantage de contrôle sur la planification des travaux d'entretien.
• Permets aux équipes d'entretien de préparer et d'assigner les interventions à l'avance.
• Harmonise le comportement des tâches récurrentes avec la flexibilité déjà offerte dans les Journaux d'entretien de base.

Notes importantes

• La valeur par défaut est de 0 jour.
• Les tâches récurrentes existantes sans configuration particulière continueront à générer les requêtes à la date prévue.
• Le mécanisme de génération des appels d'offres n'est pas affecté par cette mise à jour.
• Les requêtes déjà créées peuvent demeurer ouvertes sans empêcher la génération des prochaines requêtes.