Cette fonction permet de communiquer aux copropriétaires la procédure d’inscription à l’intranet du syndicat.

L’envoi se fait par courriel (plus simple) et la procédure s’exporte en WORD ou PDF pour impression.

Un copropriétaire vous demande son condoPass ? Suivez cette procédure, car le condoPass fait partie de la procédure d’inscription, il permet de lier un profil d’utilisateur (une personne) aux informations de son condo et de son syndicat.

AVANT DE COMMENCER

• Vous devez avoir bâti votre registre des résidents.
• Pour l’envoi par courriel, assurez-vous d’avoir documenté les adresses courriel des copropriétaires dans leur dossier du registre.
• Assurez-vous également d’avoir effectué la configuration des paramètres de l’application.

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

1. Entrez dans le portail du syndicat
2. Choisissez la vignette REGISTRES puis l’onglet RÉSIDENTS.
3. Les options sont disponibles dans le bouton ACTIONS et également dans le dossier des copropriétaires.

ENVOI GROUPÉ DES PROCÉDURES D’INSCRIPTION

Option 1 : PAR COURRIEL (recommandé)

1) Appuyez sur le bouton ACTIONS et choisissez l’option ENVOYER LA PROCÉDURE D’INSCRIPTION PAR COURRIEL

2) À l’écran, choisissez toutes les unités à qui vous souhaitez envoyer la procédure dans la liste affichée des personnes non inscrites.

Note : Au bout de chaque copropriétaire, sous Courriel?, vous voyez également le statut du courriel.

	Présence d'un courriel dans le registre
	Absence de courriel dans le registre

3) L’application vous propose un texte bilingue par défaut. Vous pouvez modifier ce texte. Toutefois, n’enlevez pas le lien Compléter la procédure d’inscription.

4) Appuyez sur le bouton ENVOYER

Option 2 : EXPORTER LES PROCÉDURES (utile pour impression)

1) Appuyez sur le bouton ACTIONS et choisissez l’option Imprimer la procédure d’inscription.

2) Choisissez toutes les unités pour qui vous souhaitez exporter la procédure.

3) Choisissez ensuite la langue souhaitée et le format du document (PDF ou Word).

4) Appuyez sur IMPRIMER afin que le document soit généré.

ENVOI INDIVIDUEL À PARTIR DE LA FICHE DU COPROPRIÉTAIRE

Option 1 : PAR COURRIEL

1) Entrez dans le dossier du groupe de copropriétaires de votre choix en appuyant sur son nom dans le registre des résidents.

2) Dans le menu à gauche de l’écran, appuyez pour vous rendre dans la section GÉNÉRAL, et appuyez sur le bouton ENVOYER PAR COURRIEL qui se trouve sous Inscription au portail web.

3) L’application vous propose un texte bilingue par défaut. Il vous est possible de modifier ce texte., toutefois, n’enlevez pas le lien Compléter la procédure d’inscription. 

Option 2 : EXPORTER LA PROCÉDURE (utile pour impression)

1) Entrez dans le dossier du groupe de copropriétaires de votre choix en appuyant sur son nom dans le registre des résidents.

2) Dans le menu à gauche de l’écran, appuyez pour vous rendre dans la section GÉNÉRAL, et appuyez sur le bouton IMPRIMER qui se trouve sous Inscription au portail web.

3) Dans la fenêtre, choisissez l’option de langue et le format qui vous conviennent, et appuyez sur IMPRIMER.