Le module de saisie de facture de l'application, permet l'impression de chèques pour effectuer le paiement à vos fournisseurs.
Prérequis
Avant de débuter l'impression de chèque, assurez-vous d'avoir en votre possession le bon modèle de chèque, car ils ne sont pas tous identiques.
Vous devrez vous procurer des chèques en format 81/2 par 11 en trois parties détachables. Voici un exemple du modèle de chèque qui est supporté:
Le chèque peut avoir une ou 2 lignes de signatures, ce qui est important est que la portion chèque soit en haut de la feuille.
Où se les procurer?
Vous pouvez vous procurer vos chèques auprès de votre institution financière ou d'une compagnie faisant l'impression de chèques, comme LaserCheque ou ASAP Cheques.
Fonctionnement
Le fonctionnement pour imprimer un chèque est relativement simple. Vous saisissez l'information de votre facture dans le module de déboursé, et vous appuyez sur le bouton imprimer le chèque pour que l'application vous génère un PDF avec l'information positionnée au bon endroit. Tout ce qu'il vous reste à faire par la suite est d'imprimer sur les chèques préimprimés, que vous vous serez préalablement procurés.
Exemple
- Numéro du chèque que vous voulez imprimer.
- À qui le chèque est émis. L'adresse du fournisseur est ajoutée pour vous permettre d'envoyer le chèque en utilisant une enveloppe avec fenêtre.
- Note à inscrire au bas du chèque.
- Montant qui va être inscrit sur le chèque.
- Bouton pour générer le fichier PDF qui comprend le chèque à imprimer.
Vous trouverez en pièce jointe le résultat que vous obtiendrez lorsque vous appuierez sur le bouton "Imprimer le chèque".